У 2025 році іноземні студенти в Німеччині, зокрема українці, можуть подавати заявку на державну освітню підтримку BAföG як у паперовій формі, так і онлайн. Найзручніший шлях — цифрова платформа BAföG Digital, де весь процес відбувається електронно: від реєстрації до завантаження документів та перевірки статусу заявки.

Перед тим як почати, важливо переконатися, що студент дійсно має право на отримання допомоги: на це впливають статус перебування, тип програми навчання, а іноді й вік. 

Для українців підставою може бути, наприклад, статус тимчасового захисту, посвідка на проживання або визнання як біженця.

Після реєстрації на порталі заявник заповнює анкету — стандартні формуляри (Formblätter), до яких додаються скановані документи. Зазвичай йдеться про паспорт, підтвердження зарахування до університету, договір оренди, банківські реквізити, а також довідки про доходи — власні та батьківські (найчастіше за один-два роки тому). Важливо долучити документ, що підтверджує право іноземця на BAföG.

Заявка передається до відповідного відомчого офісу BAföG (Amt für Ausbildungsförderung), який діє при університеті або регіональному Studierendenwerk. Далі починається перевірка, що може тривати до двох місяців. За цей час студент може відстежувати статус обробки онлайн. 

Важливий нюанс: фінансування починають виплачувати тільки з місяця подачі заявки, тож варто звертатися заздалегідь.

Система передбачає й гнучкість, тож якщо не всі документи зібрані вчасно, можна подати базову «неформальну» заявку, а потім донести решту паперів. BAföG призначається максимум на 12 місяців, тому заявку потрібно поновлювати щороку.

У BAföG Digital є підказки, довідкові матеріали та FAQ, тож процес не має здаватися надто складним. А у випадках, коли виникають запитання або незрозумілі нюанси, іноземні студенти можуть звернутися безпосередньо до місцевого Studierendenwerk, який надає консультації та допомагає із формальностями.

Кроки подачі заявки:

Першочергово потрібно перевірити, чи має заявник право на BAföG (статус проживання, форма навчання тощо). Далі треба зареєструвати обліковий запис та заповнити онлайн-анкету BAföG Digital, додаючи скани необхідних документів:

• Паспорт або інший ідентифікаційний документ
• Підтвердження зарахування (Immatrikulationsbescheinigung)
• Довідка про доходи батьків за один-два роки назад
• Особисті доходи і рахунок у банку
• Орендний договір
• Документ, що підтверджує право на BAföG для іноземців (наприклад, статус тимчасового захисту, біженця, посвідка тощо)

Після подачі слідкуйте за статусом через портал. Розгляд триває до 2 місяців. Також пам'ятайте, щороку потрібно поновлювати заявку.