З 1 квітня 2025 року в Польщі набуває чинності новий обов'язок для підприємців: усі компанії, зареєстровані в Національному судовому реєстрі (KRS) до 1 січня 2025 року, повинні мати активну електронну адресу в системі e-Doręczeń. Розбираємось разом з командою Relocate.to.
Що таке e-Doręczenia?
e-Doręczenia — це електронний еквівалент рекомендованого листа з підтвердженням отримання. Через цю систему підприємці можуть отримувати офіційні повідомлення, рішення та інші документи від державних установ, а також надсилати їм необхідні заявки та документи. Використання e-Doręczeń забезпечує юридичну силу кореспонденції та гарантує безпеку і конфіденційність обміну інформацією.
Кого це стосується?
Представників професій публічної довіри (наприклад, юристи, податкові консультанти). Обов'язок стосується всіх компаній, зареєстрованих у KRS до 1 січня 2025 року. Нові компанії, зареєстровані після цієї дати, повинні створити електронну адресу під час процесу реєстрації. Для підприємців, зареєстрованих у Центральному реєстрі та інформації про господарську діяльність (CEIDG), крайній термін створення електронної адреси — 1 жовтня 2026 року.
Як створити електронну адресу в e-Doręczeń?
- Підготовка необхідних даних: перед подачею заявки зберіть інформацію про компанію, включаючи номер KRS, податковий номер (NIP), статистичний номер (REGON), а також дані адміністратора електронної скриньки (ім'я, прізвище, адреса електронної пошти, номер PESEL або Європейський ідентифікатор).
- Подача заявки онлайн: увійдіть на портал Biznes.gov.pl, використовуючи обліковий запис підприємця, і заповніть форму заявки на створення електронної адреси. Заявку необхідно підписати електронним підписом: кваліфікованим підписом, довіреним профілем або особистим підписом.
- Верифікація та активація: після подачі заявки Міністерство цифровізації перевірить дані. У разі позитивної верифікації на вказану електронну адресу надійде повідомлення з інструкціями щодо активації електронної скриньки. Після активації адреса буде внесена до Національної електронної адресної бази (BAE), і з цього моменту офіційна кореспонденція надходитиме виключно через e-Doręczenia.
Чому це важливо?
Перехід на електронну систему обміну кореспонденцією спрощує та прискорює комунікацію між підприємцями та державними установами, зменшує витрати та підвищує ефективність обміну інформацією. Вчасне створення електронної адреси дозволить уникнути організаційних труднощів та забезпечить готовність до нових правил комунікації з публічними інституціями.
