Україна має низку міжнародних угод про соціальне забезпечення, які передбачають взаємне визнання періодів страхового стажу. Завдяки цьому українці, які працювали в Україні, можуть додати свій український страховий стаж до стажу в іншій країні для отримання там допомоги по безробіттю​.

Такі угоди діють, зокрема, з Польщею, Чехією, Португалією. Німеччина станом на 2025 рік не має чинної угоди, що включає безробіття, проте є допомога по виплаті пенсій. Команда Relocate.to зібрала покрокові інструкції для кожної з зазначених країн – куди звертатися, які документи підготувати, як подати запит та скільки чекати на підтвердження стажу.

Необхідні документи для підтвердження стажу

Перш ніж звертатися за підтвердженням страхового стажу, підготуйте набір документів, які знадобляться для запиту до Державної служби зайнятості України та подальшого оформлення допомоги:

• Паспорт громадянина України (закордонний або ID-картка)​.
• Ідентифікаційний податковий номер (РНОКПП, ІПН)​.
• Документи про трудову діяльність в Україні – витяг з Реєстру застрахованих осіб Пенсійного фонду (наприклад, довідка ОК-5/ОК-7, яку можна отримати онлайн) або засвідчена копія трудової книжки​.
• Документи про зміну прізвища чи імені, якщо змінювалися (свідоцтво про шлюб, розірвання тощо)​.
• Документ про зареєстроване місце проживання (довідка, витяг або відмітка в паспорті)​.

Важливо: Якщо ви ФОП або були у відпустці по догляду за дитиною, підготуйте також індивідуальні відомості про страховий стаж (форма ОК-7 з Реєстру застрахованих осіб) – її безплатно надає Пенсійний фонд на запит​.

Куди звернутися по підтвердження стажу в Україні: Усі запити опрацьовує Державний центр зайнятості України. Надішліть звернення електронною поштою на [email protected] (в темі або тексті листа вкажіть, що це запит для підтвердження страхового стажу)​. 

До листа додайте скановані копії вищезгаданих документів. За роз’ясненнями можна звернутися на гарячу лінію Центру зайнятості: 0 800 600 288 (у робочий час) або в чат на офіційному сайті ДСЗ​

Термін розгляду запиту (Україна): За законом звернення громадян розглядаються до 1 місяця з дня надходження. Якщо запит не потребує додаткового вивчення – відповідь надається швидше, до 15 днів. У разі складних випадків термін може бути продовжено, але не більше ніж до 45 днів​. Готову довідку про страховий стаж (формуляр) вам надішлють електронною поштою або іншим узгодженим способом. Цю довідку далі потрібно подати до компетентного органу країни, де ви оформлюєте допомогу по безробіттю.

Польща: підтвердження стажу для отримання zasiłek dla bezrobotnych

Куди звернутися в Польщі

Реєстрацією безробітних і призначенням виплат займається Powiatowy Urząd Pracy (повітовий центр зайнятості) за місцем вашого проживання. В Польщі діє двостороння угода про соцзабезпечення, тому український стаж зараховується для допомоги по безробіттю за умови, що останнє місце роботи було в Польщі​.

Як подати запит

Ви особисто подаєте до повітового центру зайнятості заяву на допомогу по безробіттю і довідку формуляра UA/PL, яка підтверджує ваш страховий стаж, набутий в Україні​.

Цей формуляр називається „Довідка про періоди, розглянуті з метою призначення і виплати допомоги по безробіттю“ і видається українською службою зайнятості спеціально для Польщі. Отримати його можна за описаною вище процедурою через електронний запит до ДЦЗ України (підготуйте документи і надішліть на [email protected])​. Польська служба зайнятості врахує ваш український стаж на підставі цієї довідки згідно з адміністративною домовленістю до угоди між країнами​.

Контакти та ресурси

Детальні роз’яснення про процедуру доступні на польському порталі служби зайнятості Zielona Linia та сайті воєводських управлінь праці. Зокрема, на порталі WUP Познань є розділ для безробітних іноземців з інформацією про врахування стажу за двосторонніми угодами. 

Основний компетентний орган з польського боку – воєводські управління праці (Wojewódzkie Urzędy Pracy), які координують виплату зasiłek. Ви можете знайти контакти потрібного WUP на офіційному сайті Міністерства родини і соціальної політики Польщі або отримати консультацію українською мовою через інформаційну лінію Zielona Linia 19524.

Термін розгляду в Польщі

Після подання всіх необхідних документів рішення про право на допомогу по безробіттю ухвалюється, як правило, протягом 1 місяця. Розмір і тривалість виплати залежать від вашого страхового стажу (сукупно українського+польського) та причин звільнення. Максимальний період виплати становить 180 днів, або до 365 днів за наявності стажу понад 5 років чи інших умов (для осіб старшого віку)​. Польська сторона виплатить допомогу пропорційно стажу, набутому в Польщі, а періоди отримання допомоги в Україні зменшать тривалість польської виплати (якщо ви отримували допомогу в Україні в останні 12 місяців)​.

Чехія: підтвердження стажу для podpora v nezaměstnanosti

Куди звернутися в Чехії

Питаннями безробіття опікується Úřad práce ČR (Центр зайнятості Чеської Республіки). Ви повинні стати на облік як безробітний у місцевому відділенні Úřadu práce за місцем проживання. Чехія та Україна уклали угоду про соціальне забезпечення (набрала чинності з квітня 2023 року), яка дозволяє зараховувати український страховий стаж до чеського для отримання підтримки по безробіттю​.

Вимога Чехії для призначення виплати – мати щонайменше 12 місяців страхового стажу за останні 2 роки перед реєстрацією. 

Якщо частину цього стажу ви напрацювали в Україні, її можна підтвердити за договором між країнами.

Як подати запит

Під час подання заяви на podpora v nezaměstnanosti у Чехії повідомте фахівця Úřadu práce, що маєте страховий стаж в Україні та бажаєте його зарахувати. Чехія застосовує принцип сумування періодів страхування обох країн​, тому вам знадобиться довідка, видана Державним центром зайнятості України про ваш стаж в Україні (аналогічно формуляру UA/PL для Польщі). Отримайте цю довідку через електронний запит до ДЦЗ (email [email protected]) – алгоритм описаний у загальному розділі вище. 

За потреби чеський центр зайнятості може самостійно надіслати офіційний запит до України і отримати підтвердження стажу по міжвідомчих каналах​, але на практиці рекомендується мати власну довідку, щоб прискорити процес.

Контакти та ресурси

Для українців у Чехії діє спеціальна інформаційна підтримка. Ви можете звернутися на електронну пошту [email protected] або за телефоном безплатної лінії 800 60 10 20, де нададуть консультації щодо працевлаштування і соціальної допомоги українською мовою​. 

Офіційний сайт Úřad práce ČR містить розділ «Pomoc pro občany Ukrajiny» з актуальною інформацією про умови перебування, працевлаштування та виплати для українців. Там же можна знайти бланки заяв (Žádost o zprostředkování zaměstnání, Žádost o podporu v nezaměstnanosti тощо) для попереднього заповнення​.

Термін розгляду в Чехії

Після реєстрації безробітного і подання всіх документів рішення про призначення podpora v nezaměstnanosti ухвалюється, як правило, протягом кількох тижнів. Виплату призначають на період 5 місяців (для осіб до 50 років), 8 місяців (50–55 років) або 11 місяців (старше 55)​. Розмір допомоги становить 65% від середнього чистого заробітку за останнім місцем роботи протягом перших 2 місяців, 50% – наступні 2 місяці і 45% – на решту періоду. 

Якщо ви працювали частину часу в Україні, то при розрахунку розміру виплати Чехія врахує лише ваш заробіток у Чехії, а не українську зарплату​.

Зверніть увагу: отримання виплат по безробіттю в Чехії може впливати на рішення щодо довгострокового проживання або громадянства, тому юристи радять не користуватися цією допомогою понад 2 місяці поспіль, якщо плануєте залишатися в країні на ПМП​

Португалія: підтвердження стажу для Subsídio de Desemprego

Куди звернутися в Португалії

В Португалії виплати по безробіттю адмініструє Інститут соціального забезпечення – Segurança Social, а реєстрацію безробітних здійснює центр зайнятості (IEFP) за місцем проживання. 

Україна і Португалія мають діючу угоду про соціальне забезпечення, яка передбачає взаємне врахування періодів роботи для допомоги по безробіттю​. 

Для отримання Subsídio de Desemprego необхідно мати не менше 360 днів страхових внесків за останні 24 місяці (стандартна вимога в Португалії)​. Якщо у вас недостатньо стажу в самій Португалії, можна додати періоди роботи в Україні – за умови, що останнє місце роботи перед безробіттям було в Португалії і ви виконали всі інші критерії (втрата роботи не з вашої вини, реєстрація в центрі зайнятості тощо)​.

Як подати запит

При зверненні за допомогою по безробіттю ви подаєте заяву до відділення Segurança Social (це можна зробити онлайн через портал Segurança Social Direta або особисто). В заяві слід вказати, що ви маєте страховий стаж в Україні за міжнародною угодою. 

Португальська сторона може офіційно запросити підтвердження з України, але аби пришвидшити процес, варто надати довідку про український страховий стаж самостійно. 

Отримайте її заздалегідь через Державний центр зайнятості України (формуляр для Португалії, аналогічний польському) – процедура описана вище. Цю довідку (в оригіналі або з нотаріальним перекладом на португальську, якщо вимагатимуть) додайте до пакету документів. 

Також знадобляться: 

• посвідка на проживання в Португалії
• номер соціального страхування NISS
• довідка з Centro de Emprego про статус безробітного та документ від останнього португальського роботодавця про вашу зарплату і сплату внесків (звичайно ці дані вже є в системі Segurança Social).

Контакти та ресурси

На офіційному сайті Segurança Social є розділ Unemployment з інформацією англійською мовою про умови отримання допомоги по безробіттю​. Для консультацій можна звернутися до багатомовної служби підтримки мігрантів Linha Segurança Social за телефоном 300 502 502 (з мобільного) або 210 545 400 (зі стаціонарного) – є опція спілкування англійською, можливо й з перекладачем українською. Також працює портал Portugal for Ukraine (наразі на сайті помилка, але чекаємо на повернення), де публікуються корисні матеріали для українців, зокрема щодо працевлаштування та соціальної підтримки​.

Термін розгляду в Португалії

Після подання заявки Segurança Social розглядає її зазвичай до 30 днів. Якщо ви надали всі документи, включно з підтвердженням українського стажу, рішення про призначення Subsídio de Desemprego буде винесено в межах цього терміну. Розмір допомоги вираховується з вашого середнього заробітку в Португалії; український заробіток до уваги не береться​. 

Тривалість виплати залежить від загальної тривалості внесків: при стажі 24–47 місяців виплачують 330 днів, 48+ місяців – 450 днів, для осіб старше 40 років – довше (до 540 днів)​.

​Максимальний розмір виплати обмежений (станом на кінець березня 2025 – близько €1201 на місяць), точну суму можна дізнатися в Segurança Social.

Важливо: Якщо ви не набули 360 днів стажу ані в Португалії, ані сумарно з Україною, то право на страхову допомогу не виникає. У такому разі можна звернутися за соціальною допомогою по безробіттю (Subsídio Social de Desemprego), яка призначається на коротший термін і підлягає перевірці доходів. Для неї також може бути врахований український стаж за необхідності. Обидва види допомоги оформлюються через ті самі органи, різниця лише в умовах призначення.

Читайте також: Де в Європі українцям пропонують довгострокове перебування?