Багато українців працювали або працюють за кордоном і хвилюються, чи буде цей стаж врахований при призначенні української пенсії. У травні 2025 року Кабінет Міністрів України ухвалив новий порядок підтвердження й зарахування такого стажу. Роз’яснюємо, що змінилося, як діяти і які документи подавати.

З 16 травня 2025 року діє оновлений порядок підтвердження і зарахування періодів роботи в іншій державі до страхового стажу для визначення права на українську пенсію за віком. Процедура стала чіткішою, а алгоритм дій — зрозумілішим для всіх, хто повертається з-за кордону чи має змішаний трудовий стаж.

Кого це стосується?

• Українців, які працювали або працюють за кордоном і планують оформляти пенсію в Україні.
• Тих, хто працював у країнах, з якими Україна має міжнародні договори про пенсійне забезпечення.
• Людей, яким не вистачає "українського" стажу для пенсії, але є підтверджений стаж за кордоном.

Як зарахувати іноземний стаж до української пенсії?

Зберіть документи про роботу за кордоном: трудові договори, довідки з місця роботи, виписки з пенсійних/соціальних фондів іншої держави. Документи мають бути легалізовані (апостиль/консульська легалізація), якщо це потрібно згідно з міжнародним договором.

Подайте заяву про призначення пенсії до територіального органу Пенсійного фонду України із підтвердними документами.

Якщо документи не всі, або їх зміст не дає змоги підтвердити стаж - ПФУ самостійно подає запит до відповідної держави через дипломатичні канали для отримання необхідних підтверджень.

Після надходження документів відповідний стаж враховується до страхового стажу для визначення права на пенсію.

Особливості для тих, хто працював у країнах колишнього СРСР до 1992 року

• Якщо ваш трудовий стаж до 1 січня 1992 року здобутий у республіках колишнього СРСР (крім Української РСР), цей період також може бути врахований.
• У заяві потрібно вказати, чи отримуєте ви пенсію з тієї країни.
• Якщо не отримуєте — додати документ з пенсійного органу цієї держави або зазначити причину, чому немає такого документа. За потреби ПФУ допоможе зробити офіційний запит.

Що НЕ зараховується до стажу?

Вахтові поїздки та відрядження до 1992 року: якщо ви були оформлені на підприємстві в Україні, такі поїздки не вважаються стажем роботи за кордоном.

Якщо документи отримати неможливо

Якщо наразі обмін інформацією між пенсійними органами неможливий, пенсію можуть обчислювати з урахуванням закордонного стажу, але треба пояснити причини та вказати, що пенсія з іншої держави не отримується.

Чи переглянуть старі пенсійні справи?

Так! Пенсійний фонд має переглянути рішення щодо пенсій для тих, хто працював до 1992 року за межами України в республіках СРСР, і це стосується всіх рішень, прийнятих з 23 червня 2024 року до моменту набуття чинності нової постанови.

Основні кроки для підтвердження стажу:

Зберігайте всі документи про працевлаштування — контракти, довідки про сплату податків, виписки з рахунків, довідки про сплату страхових внесків (якщо вони передбачені).

Переконайтесь, що ваш статус працевлаштування був офіційним. Легальна робота — це основа для зарахування страхового стажу.

Після повернення зверніться до Пенсійного фонду України для подачі документів та підтвердження стажу.

Періоди роботи до 1992 року в республіках СРСР — для підтвердження такого стажу потрібно додатково надати документи, які підтверджують факт неотримання пенсійних виплат в іншій державі.