Як відкрити ФОП у Польщі у 2026 році: нові правила для українців

Відкрити власну справу в Польщі українці можуть і у 2026 році, однак після змін, які набули чинності 5 березня, право на реєстрацію одноосібної підприємницької діяльності залежить від міграційного статусу людини. Для власників PESEL UKR можливість відкрити польський аналог ФОП — jednoosobowa działalność gospodarcza, або JDG — збереглася. Водночас українці, які перебувають у Польщі легально, але не мають статусу UKR, повинні перевіряти, чи дозволяє їхній дозвіл на проживання вести бізнес на тих самих умовах, що й громадянам Польщі.

Розповідаємо, хто може зареєструвати JDG, які документи потрібні та що змінилося для українців у 2026 році.

Що таке JDG у Польщі

Jednoosobowa działalność gospodarcza — це одноосібна підприємницька діяльність, найближчий польський аналог українського ФОП.

Такий формат часто обирають фрилансери, консультанти, майстри, перекладачі, викладачі, програмісти, спеціалісти у сфері краси, ремонту, доставки та інших послуг.

Підприємець працює від власного імені, самостійно сплачує податки й соціальні внески та відповідає за зобов’язання бізнесу особистим майном. Реєстрація відбувається у Центральному реєстрі та інформації про господарську діяльність — CEIDG.

До речі, українські підприємці та фахівці у Польщі можуть безплатно додати свою компанію або послугу до розділу «Бізнеси» на Relocate.to. У каталозі можна вказати контакти, адресу, напрям роботи та розташування на мапі, щоб потенційні клієнти могли знайти потрібного спеціаліста у своєму місті або країні.

Хто з українців може відкрити JDG у 2026 році

Після 5 березня 2026 року правила залежать від того, який саме статус має людина в Польщі.

Українці з PESEL UKR

Громадяни України з чинним статусом PESEL UKR можуть і надалі працювати та відкривати бізнес у Польщі. Для них після переходу на нове правове регулювання принципових змін у доступі до підприємницької діяльності не відбулося.

Статус PESEL UKR підтверджує тимчасовий захист і законність перебування в країні. За інформацією UNHCR, він залишається чинним до 4 березня 2027 року. 

Це означає, що власник PESEL UKR може зареєструвати JDG у CEIDG на умовах, доступних польським громадянам.

Українці без PESEL UKR

Інша ситуація стосується громадян України, які перебувають у Польщі легально, але не мають статусу UKR.

Вони можуть продовжувати працювати без оформлення окремого дозволу на роботу протягом перехідного періоду. Однак для відкриття нової JDG після 5 березня 2026 року застосовуються загальні правила для іноземців.

Право зареєструвати одноосібний бізнес залежатиме від підстави перебування. Таке право можуть надавати, зокрема, окремі види дозволів на тимчасове або постійне проживання, статус довгострокового резидента ЄС, міжнародний захист або інші передбачені законом підстави.

Самого безвізового перебування, візи чи права працювати без дозволу може бути недостатньо для реєстрації JDG. Тому перед поданням заяви потрібно перевірити свій документ на проживання або звернутися до міграційного консультанта.

Якщо бізнес відкрили раніше

Українцям, які зареєстрували підприємницьку діяльність до 4 березня 2026 року, не потрібно автоматично закривати її через зміну правил.

За роз’ясненням UNHCR, для вже відкритого бізнесу умови не змінюються. Нові обмеження стосуються передусім людей без PESEL UKR, які лише планують зареєструвати JDG після набуття змінами чинності.

Що змінилося з тимчасовим захистом

З 5 березня 2026 року польське Управління у справах іноземців припинило видавати окремі паперові посвідчення тимчасового захисту. Документи, видані до цієї дати, залишаються чинними до 4 березня 2027 року, якщо людина не отримала PESEL UKR або не виникли інші підстави для скасування посвідчення. У разі втрати чи пошкодження такого документа людині рекомендують оформити PESEL UKR у польській ґміні.

Новоприбулим потрібно оформити PESEL UKR протягом 30 днів

Українці, які прибули до Польщі після 4 березня 2026 року та претендують на тимчасовий захист, повинні звернутися по PESEL UKR протягом 30 днів після в’їзду.

Під час оформлення необхідно підтвердити особу та законність отримання захисту. Після реєстрації PESEL бажано також створити Profil Zaufany — довірений електронний профіль. Він потрібен для входу до польських державних систем, зокрема для онлайн-реєстрації бізнесу.

Читайте також: ЄС може обмежити тимчасовий захист для новоприбулих українців: що це означає

Кому потрібно підтвердити особу до 31 серпня 2026 року

Окрема вимога стосується людей, які раніше отримали PESEL UKR лише на підставі заяви та не показували чинного закордонного паспорта або іншого проїзного документа.

Таким громадянам потрібно до 31 серпня 2026 року звернутися до органу ґміни та пред’явити чинний документ, що посвідчує особу. Це особливо важливо для дітей, чиї дані могли бути внесені на підставі документів батьків.

Як відкрити JDG у Польщі

1. Отримати PESEL і Profil Zaufany

Для онлайн-реєстрації знадобиться номер PESEL та довірений профіль, за допомогою якого заявник підписує електронні документи. Якщо підприємець має PESEL UKR, потрібно переконатися, що статус залишається активним.

2. Визначити вид діяльності

Під час реєстрації необхідно вибрати коди PKD — Польської класифікації видів діяльності.

Один код зазначають як основний, інші можна додати як додаткові. Важливо обрати їх правильно, оскільки від виду діяльності можуть залежати податкова ставка, необхідність ліцензії та право застосовувати певну систему оподаткування.

3. Вибрати назву бізнесу

Офіційна назва JDG повинна містити ім’я та прізвище підприємця. До них можна додати бренд або опис діяльності.

4. Визначити адресу

Підприємець повинен зазначити адресу для кореспонденції та, за потреби, місце ведення діяльності.

Працювати можна з дому, в орендованому офісі, салоні, майстерні чи іншому приміщенні. Потрібно мати законну підставу користування зазначеною адресою — наприклад, договір оренди або згоду власника.

5. Обрати систему оподаткування

Підприємець має вибрати один із доступних способів сплати податку:

• загальну податкову шкалу
• лінійний податок
• ryczałt — податок із доходу без урахування витрат

Оптимальний варіант залежить від сфери діяльності, рівня доходів і витрат. Наприклад, ryczałt може бути вигідним бізнесу з невеликими витратами, але ставка залежить від конкретного виду послуг.

Перед реєстрацією варто проконсультуватися з бухгалтером, оскільки змінити обрану систему протягом року можна не в усіх випадках.

6. Подати заяву до CEIDG

Зареєструвати бізнес можна онлайн через державний портал або особисто в управлінні міста чи ґміни.

У заяві зазначають:

• персональні дані
• назву підприємства
• адресу
• дату початку роботи
• коди PKD
• систему оподаткування
• дані для ZUS
• банківські реквізити, якщо рахунок уже відкритий

Після внесення запису до CEIDG підприємець отримує або активує податковий номер NIP і статистичний номер REGON.

Чи потрібно реєструватися в ZUS

Після відкриття JDG підприємець стає платником внесків до польської системи соціального страхування ZUS.

Розмір платежів залежить від податкової системи, доходу та права на пільги. Тому перед відкриттям бізнесу варто розрахувати не лише податок, а й повне щомісячне навантаження.

Чи потрібен окремий банківський рахунок

Для невеликої одноосібної діяльності закон не в кожному випадку вимагає спеціального бізнес-рахунку. Проте на практиці окремий рахунок допомагає не змішувати особисті та підприємницькі кошти.

Для деяких розрахунків, операцій із ПДВ або платежів між підприємцями бізнес-рахунок може бути необхідним. Реквізити можна додати до запису CEIDG після відкриття рахунку.

Коли потрібно оформлювати дозвіл на проживання через бізнес

Реєстрація JDG сама по собі не надає іноземцю права постійно жити в Польщі.

Якщо підприємець не має PESEL UKR або іншої самостійної підстави для законного перебування, він може подаватися на дозвіл на тимчасове проживання у зв’язку з веденням бізнесу.

Тому відкрити JDG значно простіше, ніж отримати на її підставі карту побиту. Сам факт реєстрації компанії не гарантує позитивного міграційного рішення.

Де знайти перших клієнтів

Після реєстрації бізнесу одним із головних завдань стає пошук клієнтів. Українські підприємці, майстри, консультанти, лікарі, викладачі та власники закладів у Польщі можуть безплатно додати свої послуги до розділу «Бізнеси» на Relocate.to.

Профіль у каталозі допомагає розповісти про компанію українській аудиторії, вказати контакти, місто, напрям роботи та розташування на інтерактивній мапі. Це особливо корисно для невеликого локального бізнесу, який лише починає працювати й формує свою клієнтську базу.

Найпоширеніші помилки

Головна помилка — вважати, що будь-який громадянин України може автоматично зареєструвати JDG лише на підставі українського паспорта.

Після змін 2026 року спрощений доступ зберігся насамперед для власників PESEL UKR. Українцям з іншими документами потрібно окремо перевіряти право на підприємницьку діяльність.

Також підприємці часто неправильно обирають коди PKD, систему оподаткування або не враховують платежі ZUS. Ще одна поширена проблема — сприймати відкриття бізнесу як автоматичну підставу для отримання карти побиту.

Що потрібно запам’ятати

Українці з чинним PESEL UKR можуть і надалі відкривати JDG у Польщі. Ті, хто легально перебуває в країні без статусу UKR, після 5 березня 2026 року повинні відповідати загальним вимогам для іноземних підприємців.

Власникам раніше зареєстрованого бізнесу не потрібно автоматично закривати його. Водночас новоприбулим важливо оформити PESEL UKR протягом 30 днів, а тим, хто отримав номер без пред’явлення паспорта, підтвердити особу до 31 серпня 2026 року.

Перед реєстрацією варто перевірити міграційний статус, розрахувати податки й внески ZUS та обрати відповідну форму оподаткування. Це допоможе уникнути ситуації, коли бізнес уже відкритий, але підприємець не має права вести його або не готовий до щомісячних витрат.