Іспанія для багатьох українців давно перестала бути лише країною моря, сонця й тимчасового прихистку. За останні роки тут з’явилося чимало українських сервісів, кав’ярень, салонів краси, онлайн-бізнесів, консультаційних проєктів і фрилансерських практик. Частина людей починає з малого та реєструється як самозайнята особа. Інші одразу думають про компанію, партнерів, найманих працівників і вихід на ширший ринок.
Відкрити бізнес в Іспанії реально, але процедура залежить від того, який формат ви обираєте: autónomo, тобто самозайнятість, чи Sociedad Limitada, тобто товариство з обмеженою відповідальністю.
Для українців важливо також враховувати міграційний статус, податкові правила, соціальні внески й місцеві дозволи.
Станом на травень 2026 року українці з тимчасовим захистом в Іспанії мають право легально проживати й працювати в країні. Водночас, якщо людина планує довгостроково залишатися в Іспанії після завершення дії тимчасового захисту, варто заздалегідь перевіряти можливість переходу на інший тип дозволу, зокрема дозвіл для роботи, самозайнятості, висококваліфікованих фахівців або цифрових кочівників. У квітні 2026 року іспанська влада підтвердила можливість для частини українців з тимчасовим захистом переходити на дозволи загального міграційного режиму або дозволи за законом про підприємців.
Читайте також: ЄС може продовжити тимчасовий захист для українців до 2028 року: що відомо
З чого почати: autónomo чи компанія
Перш ніж готувати документи, варто визначити формат роботи. В Іспанії найчастіше йдеться про два базові варіанти.
Перший — autónomo. Це статус самозайнятої особи, який підходить фрилансерам, консультантам, майстрам, викладачам, дизайнерам, спеціалістам з IT, перекладачам, б’юті-фахівцям та іншим людям, які працюють на себе. У цьому випадку людина реєструється як підприємець, декларує доходи, сплачує податки та соціальні внески.
Другий — Sociedad Limitada, або SL. Це іспанський аналог товариства з обмеженою відповідальністю. Такий формат зазвичай обирають, якщо бізнес має кількох засновників, планує наймати працівників, працювати з більшими контрактами, обмежити відповідальність учасників або масштабуватися.
Іспанія також має електронну систему CIRCE, яка працює як “єдине вікно” для створення, запуску та закриття бізнесу. Через неї можна оформлювати компанії, а також реєструвати або припиняти діяльність autónomo в системі соціального страхування RETA.
Autónomo: найпростіший варіант для малого старту
Якщо людина хоче працювати на себе без створення юридичної особи, статус autónomo часто є найшвидшим шляхом. Він підходить для тих, хто надає послуги напряму клієнтам, працює онлайн або починає бізнес без великих інвестицій.
Зазвичай процедура включає два ключові кроки: реєстрацію в податковій службі через Agencia Tributaria та постановку на облік у системі соціального страхування як самозайнятої особи. Для податкової реєстрації використовується форма Modelo 036 або, у простіших випадках, Modelo 037. Agencia Tributaria описує Modelo 036 як декларацію для реєстру підприємців, професіоналів і платників, що подається при реєстрації, зміні або припиненні діяльності.
Після цього autónomo має сплачувати соціальні внески. У 2026 році в Іспанії система внесків для самозайнятих прив’язана до очікуваного чистого доходу.
Офіційний портал соціального страхування Importass зазначає, що у 2026 році мінімальна база внесків у загальній таблиці становить 950,98 євро на місяць, а максимальна — 5 101,20 євро. Якщо очікуваний дохід нижчий за мінімальну зарплату в річному обчисленні, можна обирати базу в межах зниженої таблиці.
Для нових autónomo може діяти знижений внесок — так звана tarifa plana. Її можна продовжити ще на 12 місяців, якщо очікуваний дохід буде нижчим за мінімальну зарплату. Соціальне страхування Іспанії окремо пояснює, що таку пролонгацію потрібно просити через Importass, якщо людина відповідає умовам.
Sociedad Limitada: коли варто відкривати компанію
Якщо бізнес планує мати кількох учасників, наймати людей, працювати з великими замовниками або відокремити особисте майно від зобов’язань компанії, логічним варіантом може бути Sociedad Limitada.
Після закону Crea y Crece в Іспанії стало можливим створити SL зі статутним капіталом від 1 євро. Раніше мінімальний капітал становив 3 000 євро. Водночас компанії з капіталом менш як 3 000 євро мають дотримуватися додаткових правил щодо резервів і відповідальності, тому на практиці це рішення краще обговорити з юристом або gestoría.
Створення компанії зазвичай включає кілька етапів: вибір і резервування назви, підготовку установчих документів, оформлення нотаріального акту, отримання податкового номера, реєстрацію в торговому реєстрі та постановку на податковий облік.
Назву компанії перевіряють і резервують через Registro Mercantil Central. Після цього засновники готують установчі документи, визначають юридичну адресу, предмет діяльності, статутний капітал, частки учасників і систему управління компанією.
Далі установчий документ підписують у нотаріуса як escritura pública. Після цього компанію потрібно зареєструвати в Registro Mercantil Provincial, тобто провінційному торговому реєстрі. Саме після реєстрації компанія повноцінно набуває статусу юридичної особи.
Податковий номер NIF
Для роботи компанії потрібен податковий номер NIF. Його оформлюють через Agencia Tributaria. Іспанська податкова служба пояснює, що заявку на присвоєння NIF юридичній особі можна подати через Modelo 036, зокрема дистанційно.
NIF потрібен для банку, податкової звітності, договорів, рахунків, реєстраційних процедур і подальшої діяльності компанії. Без нього компанія фактично не може повноцінно працювати.
Банківський рахунок і статутний капітал
Для SL зазвичай відкривають банківський рахунок компанії, на який вносять статутний капітал. Банк може вимагати документи засновників, NIE або TIE, установчі документи, NIF, підтвердження адреси, структуру власності та інформацію про походження коштів.
В Іспанії банки часто дуже уважно перевіряють іноземних засновників, тому на практиці відкриття рахунку може бути одним із найповільніших етапів. Це не означає, що відкрити рахунок неможливо, але документи краще готувати заздалегідь.
Податки для компаній у 2026 році
Компанії в Іспанії сплачують Impuesto sobre Sociedades, тобто податок на прибуток підприємств. Станом на 2026 рік загальна ставка становить 25%. Для новостворених компаній може застосовуватися ставка 15% у перший прибутковий податковий період і наступний за ним період, якщо виконуються умови.
Для мікропідприємств і малих компаній у 2026 році діють знижені ставки: для мікропідприємств з оборотом до 1 млн євро ставка становить 19% для перших 50 000 євро податкової бази і 21% для решти; для малих компаній за статтею 101 LIS — 23%.
Крім податку на прибуток, бізнес може мати зобов’язання з ПДВ, утримань із зарплат, соціальних внесків за працівників, місцевих зборів і ліцензій. Саме тому після реєстрації компанії важливо одразу налагодити бухгалтерський і податковий супровід.
Муніципальні дозволи та ліцензії
Не кожен бізнес може почати працювати одразу після реєстрації. Якщо йдеться про кафе, салон, магазин, виробництво, медичні або освітні послуги, може знадобитися дозвіл від муніципалітету або спеціальна ліцензія залежно від виду діяльності.
Наприклад, для фізичного приміщення можуть перевіряти відповідність санітарним, пожежним, технічним і міським вимогам. У різних автономних спільнотах і муніципалітетах правила можуть відрізнятися, тому цей етап варто перевіряти локально ще до оренди приміщення.
Якщо плануєте наймати працівників
Якщо компанія або autónomo планує наймати людей, потрібно зареєструватися як роботодавець у системі соціального страхування. Після цього роботодавець має оформлювати трудові договори, сплачувати внески, вести кадрову документацію та дотримуватися іспанського трудового законодавства.
Де отримати допомогу
В Іспанії працює мережа Punto de Atención al Emprendedor — це пункти підтримки підприємців. Вони допомагають із консультаціями, підготовкою документів і поданням частини процедур через електронну систему. PAE пов’язані з системою CIRCE, яка дозволяє централізовано оформлювати запуск бізнесу.
Для людини, яка вперше відкриває бізнес в Іспанії, це може бути корисним стартом. Але якщо у вас складна ситуація, наприклад, кілька засновників, іноземні доходи, працівники, ліцензійна діяльність або перехід із тимчасового захисту на інший тип дозволу — краще додатково звернутися до gestoría, податкового консультанта або юриста.
Що важливо для українців
Українцям в Іспанії варто враховувати кілька моментів. Тимчасовий захист дає право легально перебувати й працювати, але не завжди закриває всі питання довгострокової міграційної стратегії. Якщо бізнес розглядається як шлях залишитися в країні після завершення тимчасового захисту, потрібно заздалегідь перевірити, який тип дозволу буде доречним саме у вашій ситуації.
Також важливо не плутати реєстрацію бізнесу з дозволом на проживання. Можна мати зареєстровану компанію, але все одно потребувати коректного міграційного статусу. І навпаки: наявність тимчасового захисту або TIE не означає, що податкова й соціальна реєстрація відбудуться автоматично.
Читайте також: Українцям в Іспанії пояснили, у яких випадках треба декларувати доходи