Столиця Європейського Союзу є однією з найвідкритіших країн для малого та середнього бізнесу в Західній Європі. Іноземці, зокрема українці, можуть тут легально зареєструвати компанію, вести комерційну діяльність і навіть отримати на цій основі посвідку на проживання. Команда Relocate розповідає що для цього необхідно та як це зробити.
Хто може відкрити бізнес у Бельгії?
Іноземні громадяни, зокрема з країн, що не входять до ЄС (у тому числі українці), мають право відкривати компанії в Бельгії, але повинні дотримуватися певних умов. Основних вимог лише три:
- мати дійсний дозвіл на проживання або підприємницьку візу;
- подати документи до Belgian Crossroads Bank for Enterprises (Kruispuntbank van Ondernemingen / Banque-Carrefour des Entreprises — BCE/KBO);
- підтвердити підприємницьку компетентність (або за допомогою диплома, або досвідом).
І якщо з першими двома пунктами все зрозуміло, то підтвердження компетентності вимагає додаткових пояснень, оскільки є критичним етапом для відкриття бізнесу, особливо для іноземців.
Як підтвердити підприємницьку компетентність у Бельгії
У Бельгії особа, яка хоче зареєструвати індивідуальне підприємництво або стати директором компанії (наприклад, SRL), повинна довести наявність достатніх знань і навичок для ведення комерційної діяльності. Це правило встановлене, щоб запобігти непрофесійному управлінню компаніями та убезпечити бізнес-середовище.
Це підтвердження компетенцій подається через "Guichet d'entreprises" — уповноважені підприємницькі сервісні центри (Xerius, Acerta, Liantis тощо). Вони перевіряють документи та приймають рішення, чи достатньо доказів.
Що саме потрібно довести?
Залежно від обраного типу діяльності, вам може знадобитися:
- Загальна підприємницька компетентність — обов’язкова для більшості типів бізнесу (наприклад, магазин, кафе, консалтинг).
- Професійна кваліфікація — обов’язкова для специфічних професій, таких як перукар, електрик, сантехнік, пекар, майстер манікюру, механік тощо.
Як можна підтвердити підприємницьку компетентність?
Є три основні способи доведення:
✅ 1. Диплом або сертифікат
Якщо ви закінчили:
- економічний або підприємницький факультет (в Україні чи іншій країні),
- професійний коледж або училище з бізнес-спеціальністю,
- курси з управління підприємництвом у ЄС, які визнаються в Бельгії,
ви можете подати копію диплому (перекладену офіційно французькою або нідерландською мовою) та апостиль або засвідчення відповідного диплому.
💡 Приклад: диплом бакалавра з маркетингу чи менеджменту може бути достатнім для відкриття магазину або онлайн-бізнесу.
✅ 2. Досвід роботи
Це найгнучкіший варіант для українців без "європейських" дипломів. Необхідно надати документальне підтвердження, що ви раніше:
- мали власний бізнес (наприклад, ФОП в Україні),
- працювали як керівник, менеджер, бухгалтер або інший відповідальний працівник у сфері, яку зараз хочете розвивати.
Підтвердити досвід можна за допомогою:
- витягу з українського ЄДР (реєстр підприємців),
- податкових декларацій або довідок з податкової,
- рекомендаційних листів роботодавця,
- контрактів із клієнтами (для фрилансерів),
- перекладеного резюме з описом обов’язків + додаткових документів.
📌 Усі документи мають бути перекладені офіційно французькою або нідерландською мовою (залежить від регіону).
✅ 3. Заміна відповідальним партнером
Якщо ви не можете довести компетенцію особисто, компанія (наприклад, SRL) може призначити відповідального партнера або директора, який має підтверджену компетентність. Цей варіант часто використовують сімейні бізнеси або партнери, які працюють спільно.
Додатково: Професійна кваліфікація
Для "регульованих професій" компетентність потрібно підтверджувати окремо:
Перукар: диплом зі спеціальності + досвід
Електрик, сантехнік: диплом технічної школи + ліцензія
Майстер нігтьового сервісу: підтвердження освіти або курсів
Кулінар, пекар: професійна освіта або стажування
🔎 Повний список регульованих професій дивіться на сайті Vlaams Agentschap Innoveren & Ondernemen (VLAIO) або SPF Économie.
Часті помилки
- ❌ Надання документів без перекладу — не приймаються.
- ❌ Диплом без апостилю — можуть відхилити.
- ❌ CV без супровідних доказів — не враховується.
Куди звертатися?
Офіційні підприємницькі центри:
Вони проведуть оцінку ваших документів та нададуть висновок. А у разі відмови — пояснять, що саме потрібно виправити або додати.
Основні форми бізнесу в Бельгії
Перед тим, як реєструвати компанію, потрібно обрати її правову форму. Найпоширеніші серед іноземців:
1. SRL (Société à responsabilité limitée / BV — besloten vennootschap)
Аналог ТОВ. Найгнучкіша та найбільш рекомендована для малого і середнього бізнесу.
- Мінімальний капітал: не обов’язковий, але потрібен фінансовий план.
- Може мати одного або кількох засновників.
2. SA (Société Anonyme / NV — naamloze vennootschap)
Аналог ПАТ. Підходить для великого бізнесу.
- Мінімальний капітал: 61 500 євро.
- Мінімум два засновники.
3. Entreprise individuelle (індивідуальне підприємництво)
Простіша форма, але без відокремлення персонального і бізнес-майна.
- Найменше бюрократії.
- Підприємець несе повну майнову відповідальність.
Процес оформлення бізнесу
КРОК 1. Дозвіл на перебування або роботу
Для громадян України, які мають тимчасовий захист, дозвіл на проживання дозволяє також реєструвати себе як підприємця. Для довгострокового перебування без статусу захисту необхідна професійна картка (carte professionnelle).
КРОК 2. Бізнес-план
Бажано мати докладний бізнес-план з описом послуг або товарів, аналізом ринку та фінансовим прогнозом — він знадобиться:
- для банку (відкриття рахунку),
- для податкової та нотаріуса,
- для отримання субсидій або візи.
КРОК 3. Вибір правової форми та назви компанії
Обираєте тип компанії (SRL, SA, тощо) і перевіряєте унікальність її назви на https://kbopub.economie.fgov.be/.
КРОК 4. Відкриття банківського рахунку
Для компаній типу SRL або SA обов'язково потрібно відкрити окремий банківський рахунок (business account) на ім’я компанії ще до її офіційної реєстрації, і внести початковий капітал (якщо передбачено).
КРОК 5. Візит до нотаріуса (для SRL, SA)
Для офіційного створення компанії необхідно:
підписати установчий акт у нотаріуса,
- подати копії паспортів засновників,
- надати фінансовий план (на 2 роки вперед).
Нотаріус сам передає документи до реєстру BCE/KBO.
КРОК 6. Реєстрація в BCE / KBO
Якщо це індивідуальний підприємець — достатньо звернутися до офіційного підприємницького сервісу (guichet d’entreprises), наприклад:
Там можна отримати:
- номер у реєстрі підприємств (BCE),
- номер ПДВ (TVA/VAT),
- активацію національного номера соціального страхування.
КРОК 7. Реєстрація в податковій (TVA)
Бізнес повинен бути зареєстрований для сплати податку на додану вартість, якщо його дохід перевищує 25 000 євро на рік (є винятки).
КРОК 8. Соціальні внески
Усі підприємці зобов’язані реєструватися в соціальній касі (caisse d’assurances sociales), наприклад:
Соціальні внески сплачуються щоквартально й становлять близько 750–950 євро на квартал (в залежності від доходу).
Важливий аспект
У Бельгії не можна зареєструвати компанію на «фіктивну» адресу або поштову скриньку. То ж для реєстрації компанії потрібна реальна юридична адреса.
Переваги відкриття бізнесу в Бельгії
- Вихід на ринок ЄС (більше 500 млн споживачів)
- Можливість ведення справ англійською, французькою або нідерландською
- Рівноправний доступ до державних субсидій
- Програми підтримки малого бізнесу (включно для українців)
- Високий рівень цифровізації: майже всі сервіси — онлайн
Скільки коштує?
Послуги нотаріуса (SRL): від 900 до 1 500 €
Реєстрація в BCE через guichet: ~ 90 €
Активація номера TVA: ~ 60 €
Соціальні внески: від 750 €/квартал
Витрати на бухгалтера (за місяць): від 100–200 €
Корисні посилання
- 🔗 Belgium.be – офіційна державна інформація
- 🔗 Xerius – реєстрація підприємця
- 🔗 Федеральна служба економіки Бельгії (SPF Économie)
- 🔗 Податкові правила для підприємців (FPS Finances)
Порада наостанок
Навіть якщо ви впевнено володієте мовою та маєте досвід ведення бізнесу, у Бельгії на перших етапах дуже рекомендовано співпрацювати з бухгалтером або бізнес-консультантом. Це дозволить уникнути помилок при звітності, оформленні податків та соціальних внесків.
