Столиця Європейського Союзу є однією з найвідкритіших країн для малого та середнього бізнесу в Західній Європі. Іноземці, зокрема українці, можуть тут легально зареєструвати компанію, вести комерційну діяльність і навіть отримати на цій основі посвідку на проживання. Команда Relocate розповідає що для цього необхідно та як це зробити.
Бельгія пропонує стабільну економіку, зручну географію та розвинений ринок.
Хто може відкрити компанію
Іноземці з-поза ЄС, включно з українцями, мають право відкривати бізнес у Бельгії. Для цього потрібно виконати три базові умови:
- Мати дійсний дозвіл на проживання або підприємницьку візу.
- Подати документи до Belgian Crossroads Bank for Enterprises (BCE/KBO) — центрального реєстру компаній.
- Підтвердити підприємницьку компетентність.
Саме останній пункт часто викликає найбільше труднощів: бельгійська держава хоче бути впевненою, що компанією керує людина, яка розуміє, як працює бізнес.
Як довести підприємницьку компетентність
Вимога поширюється на всіх, хто хоче зареєструвати індивідуальне підприємництво або стати директором компанії (наприклад, SRL). Підтвердження подається через Guichet d'entreprises — спеціалізовані підприємницькі центри (Xerius, Acerta, Liantis). Вони аналізують документи й вирішують, чи достатньо доказів для реєстрації.
Є три основні шляхи:
1. Диплом або сертифікат
Приймаються документи про освіту з бізнес-управління, маркетингу, менеджменту — отримані в Україні чи іншій країні. Важливо: диплом має бути офіційно перекладений французькою або нідерландською та засвідчений (апостиль або нострифікація).
Наприклад, бакалавр з економіки чи менеджменту зазвичай достатній, щоб відкрити магазин або онлайн-бізнес.
2. Досвід роботи
Найбільш реалістичний варіант для українців без європейських дипломів. Можна довести, що ви:
- мали ФОП в Україні,
- працювали керівником, бухгалтером чи менеджером,
- займалися фрилансом із контрактами та клієнтами.
Документи: витяги з ЄДР, податкові декларації, довідки, рекомендації роботодавців чи клієнтів. Усі папери треба перекласти й засвідчити.
3. Відповідальний партнер
Якщо ви не можете довести компетентність особисто, компанія може призначити партнера чи директора, який має потрібну кваліфікацію. Цей варіант часто обирають сімейні бізнеси.
Коли потрібна професійна кваліфікація
Деякі професії в Бельгії регулюються окремо. Якщо ви хочете стати перукарем, пекарем, електриком, сантехніком чи навіть майстром манікюру — доведеться надати диплом профшколи, сертифікат курсів або довести стажування. Актуальні списки доступні на сайтах VLAIO (Фландрія) та SPF Économie (федеральний рівень).
Типові помилки іноземців
❌ Надати документи без перекладу — їх просто не приймуть.
❌ Подати диплом без апостиля — висока ймовірність відмови.
❌ Обмежитися резюме без доказів — не зараховується.
Бельгія надає українцям тимчасовий захист щонайменше до 2027 року. Це означає не лише право на роботу найманим працівником, а й шанс реалізувати підприємницькі амбіції. Власний бізнес тут — не лише шлях до фінансової незалежності, але й до швидшої інтеграції у місцеву економіку.
Але варто бути готовим: бюрократія вимоглива, а доказ підприємницьких компетенцій — ключ до відкриття дверей.
Порада: готуйте документи завчасно, робіть офіційні переклади та консультуйтеся у Guichet d'entreprises. Це зекономить час і допоможе уникнути відмови
Куди звертатися?
Офіційні підприємницькі центри:
Вони проведуть оцінку ваших документів та нададуть висновок. А у разі відмови — пояснять, що саме потрібно виправити або додати.
Основні форми бізнесу в Бельгії
Перед тим як реєструвати компанію, потрібно обрати її правову форму. Найпоширеніші серед іноземців:
SRL (Société à responsabilité limitée / BV — besloten vennootschap)
Аналог ТОВ. Найгнучкіша та найбільш рекомендована для малого і середнього бізнесу.
- Мінімальний капітал: не обов’язковий, але потрібен фінансовий план.
- Може мати одного або кількох засновників.
SA (Société Anonyme / NV — naamloze vennootschap)
Аналог ПАТ. Підходить для великого бізнесу.
- Мінімальний капітал: 61 500 євро.
- Мінімум два засновники.
Entreprise individuelle (індивідуальне підприємництво)
Простіша форма, але без відокремлення персонального і бізнес-майна.
- Найменше бюрократії.
- Підприємець несе повну майнову відповідальність.
Процес оформлення бізнесу
1. Дозвіл на перебування або роботу
Для громадян України, які мають тимчасовий захист, дозвіл на проживання дозволяє також реєструвати себе як підприємця. Для довгострокового перебування без статусу захисту необхідна професійна картка (carte professionnelle).
2. Бізнес-план
Бажано мати докладний бізнес-план з описом послуг або товарів, аналізом ринку та фінансовим прогнозом — він знадобиться:
- для банку (відкриття рахунку),
- для податкової та нотаріуса,
- для отримання субсидій або візи.
3. Вибір правової форми та назви компанії
Обираєте тип компанії (SRL, SA тощо) і перевіряєте унікальність її назви на kbopub.economie.fgov.be
4. Відкриття банківського рахунку
Для компаній типу SRL або SA обов'язково потрібно відкрити окремий банківський рахунок (business account) на ім’я компанії ще до її офіційної реєстрації, і внести початковий капітал (якщо передбачено).
5. Візит до нотаріуса (для SRL, SA)
Для офіційного створення компанії необхідно:
підписати установчий акт у нотаріуса,
- подати копії паспортів засновників,
- надати фінансовий план (на 2 роки вперед).
Нотаріус сам передає документи до реєстру BCE/KBO.
6. Реєстрація в BCE / KBO
Якщо це індивідуальний підприємець — достатньо звернутися до офіційного підприємницького сервісу (guichet d’entreprises), наприклад:
Там можна отримати:
- номер у реєстрі підприємств (BCE),
- номер ПДВ (TVA/VAT),
- активацію національного номера соціального страхування.
7. Реєстрація в податковій (TVA)
Бізнес повинен бути зареєстрований для сплати податку на додану вартість, якщо його дохід перевищує 25 000 євро на рік (є винятки).
8. Соціальні внески
Усі підприємці зобов’язані реєструватися в соціальній касі (caisse d’assurances sociales), наприклад:
Соціальні внески сплачуються щоквартально й становлять близько 750–950 євро на квартал (в залежності від доходу).
Важливий аспект
У Бельгії не можна зареєструвати компанію на «фіктивну» адресу або поштову скриньку. То ж для реєстрації компанії потрібна реальна юридична адреса.
Переваги відкриття бізнесу в Бельгії
- Вихід на ринок ЄС (понад 500 млн споживачів)
- Можливість ведення справ англійською, французькою або нідерландською
- Рівноправний доступ до державних субсидій
- Програми підтримки малого бізнесу (включно для українців)
- Високий рівень цифровізації: майже всі сервіси — онлайн
Скільки коштує?
Послуги нотаріуса (SRL): від 900 до 1 500 €
Реєстрація в BCE через guichet: ~ 90 €
Активація номера TVA: ~ 60 €
Соціальні внески: від 750 €/квартал
Витрати на бухгалтера (за місяць): від 100–200 €
Корисні посилання
🔗 Belgium.be – офіційна державна інформація
🔗 Xerius – реєстрація підприємця
🔗 Податкові правила для підприємців (FPS Finances)
Навіть якщо ви впевнено володієте мовою та маєте досвід ведення бізнесу, у Бельгії на перших етапах дуже рекомендовано співпрацювати з бухгалтером або бізнес-консультантом. Це дозволить уникнути помилок при звітності, оформленні податків та соціальних внесків.
Отримуй актуальні новини та щотижневий дайджест перевіреної інформації.
