Іноді переїзд у нову країну змінює не лише адресу, а й саму людину. Те, що спершу здається вимушеною адаптацією, з часом може стати новим стартом, новою мовою життя і новою справою. Засновниця Tasha Events Тетяна Шапіро у розмові з Relocate.to розповідає, як з особистого досвіду еміграції народився проєкт, що об’єднує людей, бізнеси й можливості.

— Розкажіть, будь ласка, трохи про себе: який у вас професійний бекграунд і що привело  вас у сферу івентів?

Тетяна: Мій професійний шлях почався ще під час навчання в Києві, де я здобувала освіту за спеціальністю англійська та китайська філологія і переклад. Паралельно я активно занурилася у сферу реклами та телебачення: працювала моделлю для українських і міжнародних брендів, була ведучою агрополітичних новин та репортажів зі світських подій столиці, а також працювала PR-менеджеркою у великій аграрній компанії.

Окрім цього, я завершила низку професійних курсів з ораторського мистецтва, акторської майстерності та публічних виступів. Це допомогло мені не лише технічно посилити свої навички, а й глибше зрозуміти, як працювати з аудиторією, емоцією та подачею.

Саме тоді я по-справжньому закохалася у світ подій. Спочатку була більше залучена до їх проведення – працювала перед камерою, взаємодіяла з аудиторією через екран, проживала атмосферу заходів зсередини. Але з часом мене все більше почав захоплювати сам механізм створення подій: організація, стратегія, деталі, з яких складається цілісне враження.

Так поступово захоплення переросло у професійний інтерес, а згодом – у власну справу.

— Як народилася ідея створити Tasha Events? Який був перший крок?

Тетяна: Про власну справу я мріяла ще з 18 років. У мене завжди було внутрішнє відчуття, що хочу створити щось своє – простір, який об’єднує людей, формує спільноту і водночас приносить користь.

Реально втілити цю ідею вдалося вже після переїзду до Нідерландів. Еміграція стала і викликом, і точкою переосмислення. Переїзд із чотиримісячною донькою, пошук роботи, вивчення мови, адаптація до нової культури, традицій і менталітету – усе це вимагало великої внутрішньої сили й часу. Але саме в цій паузі я змогла повернутися до себе і згадати про свої справжні мрії.

Дуже люблю слова Ліни Костенко: «І все на світі треба пережити, і кожен фініш – це, по суті, старт». У моєму випадку саме так і сталося.

Працюючи два роки sales manager у нідерландській компанії, я паралельно продовжувала вкладатися у власний розвиток: вивчала нідерландську мову, глибше знайомилася з культурними особливостями країни, багато часу проводила в локальному середовищі. Але водночас дуже відчувала тугу за Україною – нашими традиціями, культурою, кухнею, самим способом бути разом.

Мені хотілося не просто організовувати зустрічі, а створювати для людей глибокий досвід, який нагадує про українську гостинність і водночас допомагає знайти себе в новій країні.

Першим кроком став Tasha Brunches – формат зустрічей для українців у Нідерландах. Назва виникла дуже природно: Tasha – це поєднання перших літер мого імені та прізвища, яке з часом перетворилося на окремий бренд. А brunches – це затишні ранкові й денні зустрічі, де люди можуть знайомитися, ділитися досвідом, знаходити партнерів або просто підтримку.

Згодом я побачила в цій назві ще один сенс – відображення нас, українців: talented, ambitious, strong, hard-working, active.

Дебютна подія Tasha Brunches зібрала понад 40 українців – підприємців, митців, людей у наймі та тих, хто ще тільки шукав себе в новій країні. Ми реалізували її у партнерстві з компанією, де я тоді працювала. Темою була самореалізація й пошук роботи в Нідерландах, а спікерками та співорганізаторками стали мої подруги, які вже багато років жили в країні та ділилися практичними порадами, досвідом пошуку роботи й маркетинговими інсайтами.

Після тієї першої події я відчула дуже сильну хвилю тепла, підтримки й вдячності. Саме тоді з’явилося чітке усвідомлення: це лише початок. Так Tasha Brunches поступово виросли у Tasha Events – ширший проєкт про об’єднання, розвиток і створення можливостей.

Сьогодні ми продовжуємо його разом зі співорганізаторкою Валерією, яка поруч із першої події. Команда вже розширилася: з нами працюють податковий консультант, IT-підтримка та SMM-фахівці.

— Що вас найбільше надихає в організації подій та роботі з людьми з різних країн?

Тетяна: Мене надихає можливість розвиватися самій і водночас допомагати розвиватися іншим. Особливо цінні моменти, коли учасники після події розповідають, що знайшли там найкращу подругу, бізнес-партнера або навіть пішли на побачення. Це неймовірне відчуття – розуміти, що твоя робота реально змінює життя людей.

У межах Tasha Brunches ми експериментували з дуже різними темами: від бізнесу до психології та арттерапії. Згодом, із розвитком Tasha Events і після спілкування з аудиторією, ми більше сфокусувалися на темах бізнесу, інтеграції, фінансів і всього, що допомагає людям будувати кар’єру та розвивати справу в новому середовищі.

Спершу наш фокус був переважно на українській спільноті. Але з часом стало зрозуміло: для справжньої інтеграції в Нідерландах важливо виходити за межі однієї національної групи – говорити англійською та нідерландською, будувати міжнародні контакти, дружити з місцевими.

Сьогодні наші події мають міжнародний формат. І саме це надихає мене найбільше: обмін досвідом, культурами, традиціями, можливість вчитися одне в одного і будувати справжню глобальну спільноту.

— Ви працюєте з подіями різного масштабу – від невеликих зустрічей до великих форумів. Як це впливає на підхід до планування?

Тетяна: Масштаб події безпосередньо визначає підхід до її організації. Ми не лише проводимо власні події – часто у партнерстві з українськими та міжнародними спікерами, брендами чи організаціями, – а й працюємо з подіями під замовлення: від приватних свят, таких як весілля чи дні народження, до корпоративних форматів – відкриття бізнесу, річниць компаній, корпоративів.

Якщо йдеться про невеликі зустрічі, то там більше простору для гнучкості, персонального підходу і деталей, які створюють теплу, близьку атмосферу.

Для великих подій – від 150 гостей і більше – потрібна вже зовсім інша система роботи. Ми формуємо проєктну команду, залучаємо кейтеринг, фото- й відеопродакшн, діджеїв, візажистів, декораторів, маркетинг-фахівців, таргетологів та інших спеціалістів. У таких проєктах критично важливі чітке планування, координація, логістика, таймінг і синхронізація всіх учасників процесу.

У кожного масштабу є свої виклики й особливості, і саме це робить роботу в івент-сфері такою динамічною й цікавою. Тим більше, що завдяки великому нетворку ми можемо досить швидко формувати сильну команду під конкретний запит.

— Які навички чи якості, на вашу думку, найважливіші для успіху бізнесу за кордоном?

Тетяна: Насамперед – мова і комунікація. Це ключ до розуміння, довіри і професійних стосунків. Уміння чітко й логічно пояснювати свої ідеї – це також про повагу до місцевих партнерів і середовища. У моєму випадку вивчення нідерландської стало дуже важливою частиною шляху. Я навчалася і на курсах з волонтерами при Українському домі, і в мовних школах, зокрема Regina Coeli та Language Leaders.

Друга важлива річ – щирість і справжнє бажання бути корисною. 

Для мене бізнес ніколи не був лише про прибуток. Він має створювати цінність для людей. І коли твоя мотивація щира, це дуже відчувають і клієнти, і партнери.

Третє – сильна команда. Люди, на яких можна покластися, – це основа будь-якого бізнесу, особливо за кордоном. Дуже важливо, щоб команда не лише професійно виконувала свою роботу, а й поділяла твої цінності та підхід.

Також я б додала гнучкість і адаптивність. У новій країні постійно доводиться реагувати на культурні відмінності, нові правила, інші очікування людей. Дуже допомагає принцип «завжди мати план Б».

І ще один важливий фактор – культурна обізнаність та емпатія. Розуміння локальних традицій, норм і менталітету допомагає уникати непорозумінь і набагато легше будувати довіру. А ще – справжню дружбу з місцевими.

— Можете розповісти про якийсь особливий івент, який змінив ваше бачення подій або став дуже пам’ятним?

Тетяна: Так, це була наша White Summer Cruise 2025, присвячена Дню Незалежності України. Цей івент справді перевершив усі мої очікування.

Ми орендували великий історичний корабель. Уявіть: палуба, захід сонця, корабель відпливає, у повітрі звучить гімн України. Наші партнери з Ukrainian International Ballet виконували сучасні та традиційні українські танці, діти співали гімн, поруч проходила виставка українських митців — книжок і картин. І водночас в одному просторі були разом і українці, і міжнародні гості, об’єднані атмосферою гордості, радості й віри.

Я пам’ятаю це відчуття дуже чітко: дивилася навколо і не могла повірити, що ми справді це зробили.

Саме ця подія дуже змінила моє бачення професії. Я ще раз переконалася, що івенти – це не просто про організацію. Вони можуть бути про емоції, спогади, відчуття єдності й переживання чогось великого разом. Коли люди виходять із події натхненними й з відчуттям, що стали частиною чогось важливого, – у цьому і є справжня цінність нашої роботи.

— Які три поради ви дали б тим, хто планує почати бізнес у Європі або розширити його за кордон?

Тетяна: Перша порада – вивчайте мову і культуру країни. Мова – це не лише інструмент комунікації, а й ключ до довіри. Знання локального контексту допомагає уникати багатьох помилок і показує вашу реальну зацікавленість у новому ринку.

Друга – будуйте справжні зв’язки, а не лише клієнтську базу. Довгострокові стосунки з партнерами, колегами й клієнтами часто виявляються набагато ціннішими за швидкі результати. Щирість, готовність допомогти й створювати цінність дуже часто повертаються у вигляді нових можливостей.

Третя – не бійтеся адаптуватися, вчитися й іноді робити паузу. Закордонний ринок має свої правила, традиції й ритм. Тут дуже важливо бути гнучкими, відкритими до нових підходів і готовими змінювати стратегію. А ще – давати собі час зупинитися й переосмислити маршрут, коли це потрібно.

— Які помилки найчастіше роблять підприємці на старті і як їх краще уникати?

Тетяна: На мою думку, одна з найтиповіших помилок – фокус лише на прибутку, а не на цінності, яку ти створюєш. Якщо бізнес будується тільки навколо бажання заробити, без реальної користі для людей, йому буде важко стати сильним і довгостроковим.

Ще одна поширена проблема – відсутність чіткого плану та стратегії. Часто підприємці недостатньо вивчають місцевий ринок або намагаються просто перенести модель, яка працювала в Україні, в іншу країну без адаптації. Але це майже ніколи не працює один в один.

Також серйозною помилкою є надмірна самостійність. На старті дуже хочеться все контролювати самому, але без команди, підтримки й однодумців рости значно важче. Особливо за кордоном.

— Що надихає вас рухатися вперед навіть у складні моменти?

Тетяна: Мене надихає сама ідея Tasha Events – створювати платформу, яка поєднує людей і бізнес, допомагає знаходити партнерів, друзів і нові можливості. Для мене важливо не просто організовувати події, а робити щось значуще – те, що реально впливає на життя людей і дає їм інструменти для розвитку.

Сильно мотивує і зворотний зв’язок. Коли учасники розповідають, що подія допомогла їм знайти партнерів, друзів або новий напрямок у бізнесі, це дуже заряджає і дає сили рухатися далі.

Окремо мене надихає власний розвиток. Будь-який виклик – це шанс стати сильнішою, навчитися нового, розширити межі своїх можливостей. Кожна складність стає кроком до вдосконалення і мене самої, і бізнесу.

І, звісно, велике джерело сили – це люди: команда, учасники, партнери. Їхня віра, підтримка та ідеї дуже допомагають навіть у ті моменти, коли все здається непростим.

Також мене надихають події під замовлення, адже в них я поєдную ролі і організаторки, і ведучої – англійською та нідерландською мовами. Це особливе відчуття – бути частиною народження нової сім’ї під час весілля, важливої річниці чи відкриття бізнесу. Дуже часто після таких подій ми залишаємося на зв’язку, а іноді й стаємо друзями.

Один із недавніх прикладів – співпраця з українською фабрикою Liberta, яка приїжджала до Нідерландів на зустріч із місцевими дизайнерами, архітекторами та будівельними компаніями. Цю подію наша команда повністю організувала під ключ.

— Які мрії та плани має Tasha Events на найближчі роки?

Тетяна: Після початку повномасштабної війни я майже перестала планувати життя в класичному сенсі цього слова. Війна навчила жити сьогодні, цінувати момент і не будувати зайвих ілюзій. Для мене зараз головне – робити максимум там, де я є, і з тими можливостями, які дає життя.

Водночас я дуже чітко бачу вектор розвитку Tasha Events. Для наших власних подій це насамперед ще більше міжнародних партнерств, створення корисних подій із глибоким змістом і подальше розширення бізнес-спільноти Tasha Events у Нідерландах. Ми вже впровадили систему абонементів і бонусів для учасників спільноти й хочемо посилювати цей напрям.

Щодо подій під замовлення, то тут наш фокус – розширення послуг агенції та вихід на ширший нідерландський і європейський ринок, зокрема робота з більшою кількістю локальних клієнтів. Уже зараз серед наших клієнтів є інтернаціональні пари, міжнародні команди, українці та представники інших спільнот.

Моя велика мрія – щоб Tasha Events стала масштабною міжнародною платформою, яка не просто організовує заходи, а створює зв’язки, що змінюють життя людей і розвиток бізнесів. Щоб українська спільнота за кордоном відчувала через ці події силу, професійність і взаємну підтримку. І щоб місцеве середовище теж це бачило й цінувало.

І найголовніше – я хочу залишатися чесною із собою, робити якісно, з душею і сенсом. Бо саме це, на мою думку, і формує справжній успіх.