Кабінет Міністрів України оновив порядок консульського обліку громадян, які живуть за межами країни. Одна з головних змін стосується дітей: після досягнення 14 років заяву про взяття на консульський облік вони можуть подавати від свого імені, тоді як за дітей молодшого віку це роблять батьки або інші законні представники. Окремо уряд змінив правила зняття з обліку та процедури для дітей-сиріт, дітей без батьківського піклування й усиновлених дітей. Зміни затверджені постановою Кабміну №1059 від 26 серпня 2026 року. Документ вносить поправки до Порядку ведення обліку громадян України, які проживають за межами України, затвердженого ще постановою №85 від 29 січня 2020 року.

Що змінилося для дітей від 14 років

Оновлений пункт 12 Порядку передбачає, що особа, яка досягла 14 років, подає заяву про взяття на постійний або тимчасовий консульський облік особисто або в інший спосіб, передбачений Порядком. Для дітей, яким ще немає 14 років, порядок інший. Заяву за них подає один із батьків або інший законний представник. Це може бути опікун, піклувальник, прийомні батьки, батьки-вихователі чи інший законний представник.

Тобто для родин, які живуть за кордоном, практична межа тепер виглядає так:

  • до 14 років — документи на консульський облік подає законний представник;
  • від 14 років — заявником може виступати сама дитина.

Змінили й правила зняття з консульського обліку

Аналогічний віковий принцип Кабмін закріпив для зняття з консульського обліку. Якщо особі вже виповнилося 14 років, вона подає заяву про зняття з обліку сама. За дитину молодше 14 років таку заяву подає один із батьків, усиновлювачів або інший законний представник. Окремі правила передбачені також для усиновлених дітей та осіб, яких суд визнав недієздатними або обмежив їхню дієздатність.

💡

При цьому ще в одному положенні Порядку Кабмін замінив попередню вікову межу 16 років на 14 років.

Що потрібно батькам дітей до 14 років

Якщо на консульський облік ставлять дитину молодше 14 років, законний представник має надати документи, які підтверджують його особу та повноваження. Оновлений порядок передбачає подання оригіналу та копії паспортного документа законного представника, а також документів, що підтверджують його право представляти дитину. Ця сама вимога поширюється і на оформлення консульського обліку особи, яку суд визнав недієздатною або дієздатність якої обмежив.

Окремі правила — для дітей-сиріт та усиновлених дітей

Постанова також змінює процедуру для окремих категорій дітей. У день звернення консульська установа має розглядати заяви щодо взяття на консульський облік, зміни місця проживання та зняття з обліку для:

  • усиновлених дітей
  • дітей-сиріт
  • дітей, позбавлених батьківського піклування, які тимчасово виїхали з України більш ніж на 90 днів у супроводі опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів або інших законних представників.
💡

Вимога про розгляд у день звернення стосується саме перелічених категорій, а не всіх дітей, які перебувають за кордоном.

Також Кабмін затвердив нову редакцію облікової картки громадянина України за кордоном. Серед іншого, у ній передбачені відомості про категорію особи — наприклад, чи є вона дитиною-сиротою, дитиною, позбавленою батьківського піклування, або усиновленою дитиною. Також зазначаються дані про українське та закордонне місце проживання, паспорт, дозвіл на проживання в іншій державі — якщо він є, — та інформація про законного представника.

Офіційний текст документа можна переглянути на сайті Кабінету Міністрів України