Частині українців у Польщі необхідно до 31 серпня 2026 року пред’явити чинний закордонний паспорт або інший дійсний проїзний документ. Вимога стосується не всіх власників PESEL UKR, а лише тих, хто під час первинної реєстрації отримав статус на підставі заяви, без підтвердження особи повноцінним проїзним документом. Таким людям потрібно особисто звернутися до органу ґміни. Ігнорувати вимогу не варто, адже від коректності даних у реєстрі залежить збереження статусу UKR і прав, які він надає: на законне перебування, роботу та ведення підприємницької діяльності у Польщі.  

Розповідаємо, кого саме стосується дедлайн, які документи потрібно взяти з собою та що варто перевірити батькам неповнолітніх дітей.

Чому потрібно підтвердити особу повторно

Після початку повномасштабної війни Польща реєструвала українців у системі PESEL за спрощеною процедурою. У деяких випадках статус UKR оформлювали без чинного закордонного паспорта — наприклад, на підставі заяви або документів батьків.

🚨

Проте тепер люди, які не пред’являли дійсний проїзний документ під час реєстрації, повинні зробити це до 31 серпня 2026 року.

UNHCR у Польщі пояснює, що якщо PESEL UKR був оформлений лише на підставі заяви, необхідно отримати чинний проїзний документ і пред’явити його в найближчому urząd gminy.

Кого стосується вимога

Звернутися до ґміни потрібно насамперед українцям, які отримали PESEL UKR без пред’явлення чинного закордонного паспорта або іншого дійсного проїзного документа.

Перевірити свої дані також варто людям, які після реєстрації:

  • отримали новий закордонний паспорт
  • змінили ім’я, прізвище або інші персональні дані
  • виявили помилку в реєстрі
  • отримали власний паспорт після оформлення PESEL за документами батьків

Сам факт отримання нового паспорта не завжди означає, що його дані автоматично з’явилися в реєстрі PESEL. Тому за наявності сумнівів краще звернутися до органу ґміни та уточнити, чи потрібно оновити інформацію.

Що потрібно зробити батькам дітей

Особливу увагу на цю вимогу варто звернути батькам неповнолітніх, адже за інформацією UNHCR, підтвердження особи особливо важливе для дітей до 18 років, яких раніше ідентифікували за фотографіями, внесеними до паспортів батьків або опікунів. 

⚠️

Якщо після цього дитина отримала власний закордонний паспорт, його потрібно пред’явити в органі ґміни, щоб актуалізувати дані.

Відкладати візит до останніх днів серпня не варто, адже напередодні дедлайну в установах можуть виникнути черги, а перевірка окремих випадків може потребувати додаткового часу.

Кому повторно звертатися не потрібно

Якщо під час оформлення PESEL UKR людина одразу пред’явила чинний закордонний паспорт, а її документні та персональні дані відтоді не змінювалися, окреме повторне підтвердження зазвичай не потрібне.

Водночас перевірити інформацію варто, якщо людина:

  • не пам’ятає, який документ подавала під час реєстрації
  • оформлювала статус за спрощеною процедурою
  • після реєстрації змінила паспорт
  • помітила неточність у персональних даних
  • не впевнена, чи залишається статус UKR активним

Таким чином, дедлайн 31 серпня не поширюється автоматично на кожного українця з PESEL UKR.

Куди звертатися

Підтвердити особу потрібно особисто в польському органі місцевої влади — urząd gminy або urząd miasta.

Перед візитом варто перевірити на сайті конкретної установи, чи потрібен попередній запис.

Із собою необхідно взяти:

  • чинний закордонний паспорт або інший дійсний проїзний документ
  • номер PESEL
  • документи про зміну персональних даних, якщо вони змінювалися
  • документи дитини, якщо оновлення стосується неповнолітнього

Під час звернення потрібно повідомити працівнику, що необхідно підтвердити особу або оновити документні дані в реєстрі PESEL.

Чи можна пройти процедуру онлайн

Повністю дистанційно виконати вимогу не можна, оскільки чинний документ потрібно особисто пред’явити працівнику органу ґміни.

Електронні державні сервіси можна використати для попередньої перевірки своїх даних, однак вони не замінюють особистого візиту, якщо паспорт не був показаний під час первинної реєстрації.

Що буде, якщо не підтвердити особу

Наразі відомо, що якщо цього не зробити, можуть виникнути проблеми зі збереженням статусу UKR і доступом до прав, які від нього залежать.

Йдеться, зокрема, про:

  • законність перебування на підставі тимчасового захисту
  • працевлаштування за спеціальними правилами
  • користування електронними державними сервісами
  • доступ до окремих соціальних прав
  • можливість відкривати та вести бізнес на умовах, передбачених для власників PESEL UKR

Точні наслідки залежать від індивідуальної ситуації, тому після пропущеного дедлайну варто одразу звертатися до ґміни або по безоплатну юридичну консультацію.

Чому це важливо для підприємців

Для українців з чинним PESEL UKR після змін 2026 року збереглося право працювати та відкривати бізнес у Польщі. Українці, які легально перебувають у країні без статусу UKR, під час відкриття нового бізнесу вже повинні відповідати загальним правилам, встановленим для іноземців.

Тому підприємцям важливо переконатися, що:

  • статус UKR залишається активним
  • паспортні дані внесені до реєстру
  • після отримання нового документа інформацію було оновлено
  • у персональних даних немає помилок

Після реєстрації бізнесу українські підприємці також можуть безплатно додати свої послуги або компанію до розділу «Бізнеси» на Relocate.to, щоб їх могли знайти клієнти у Польщі та інших країнах Європи.