Попри війну і вимушене переміщення, документи залишаються головним ключем до легального життя українців за кордоном. Особливо паспорт. Команда Relocate.to пояснює, коли його потрібно обов’язково міняти, чому прострочене фото може стати проблемою і як діє спрощений порядок під час воєнного стану.

Коли паспорт потрібно міняти обов’язково

Обмін регулюється постановою Кабінету Міністрів № 302. Згідно з нею, паспорт громадянина України підлягає заміні, якщо змінилися персональні дані (прізвище, ім’я, дата народження), документ пошкоджений або непридатний, чи якщо ви досягли 25 або 45 років і не вклеїли фото впродовж 30 днів.

Наприклад, якщо ви одружилися чи розлучилися за кордоном і змінили прізвище, старий документ автоматично втрачає чинність – його потрібно обміняти. Так само, якщо паспорт пошкоджено настільки, що складно ідентифікувати особу, доведеться оформити новий.

Окремо варто згадати ситуацію з віковими фото. У «мирний» час вклеїти фотографію після 25 або 45 років потрібно не пізніше ніж за місяць. Інакше документ визнається недійсним. Проте зараз діє спрощений порядок: під час воєнного стану навіть паспорт без оновленої фотографії залишається чинним.

Для власників ID-карток правила прості – якщо закінчився строк дії, потрібно подати заяву на переоформлення.

Як діють правила під час воєнного стану

На період дії воєнного стану постановою КМУ № 1202 передбачено, що навіть прострочені документи або книжечки без оновленого фото залишаються чинними. Вони посвідчують особу та громадянство України і можуть використовуватися для перетину кордону або отримання послуг.

Після скасування воєнного стану українцям буде надано 30 календарних днів, щоб оновити документ. Тобто, якщо ви перебуваєте за кордоном і не маєте змоги зараз зробити фото чи заміну паспорта, турбуватися не потрібно – ваш документ залишається дійсним.

Чи можна не міняти книжечку взагалі

Так, якщо документ у належному стані, усі дані актуальні, а ви не змінювали прізвище чи іншу особисту інформацію, – паспорт-книжечка залишається чинним безстроково. Обмін на ID-картку – це право, а не обов’язок. Багато українців, які проживають у ЄС, користуються книжечками навіть для консульських дій, оскільки країни Євросоюзу визнають їх дійсними документами українського зразка.

Втім, ID-картка має свої переваги: з нею легше користуватися онлайн-послугами, оформлювати РНОКПП або подовжувати закордонний паспорт. Для дітей, які досягають 14 років за кордоном, перший паспорт оформлюється вже тільки у вигляді ID-картки.

Для українців за кордоном старі паспорти залишаються чинними, якщо дані не змінювалися, а документ у хорошому стані. Обмін потрібен лише у випадках зміни прізвища, пошкодження або пропуску вклейки фото у 25 чи 45 років. Усі інші випадки – це ваше право, а не обов’язок.

На час воєнного стану діють послаблення: навіть прострочені документи визнаються дійсними. Якщо ж ви хочете оновити паспорт або перейти на ID-картку, зробити це можна у закордонних центрах ДП «Документ» у країнах ЄС.
🔎 Матеріал підготувала команда Relocate.to! 

Збережіть цю статтю або поділіться з друзями!