Дисклеймер: матеріал має інформаційний характер. Консульські процедури й тарифи змінюються, тому перед візитом перевіряйте актуальні вимоги на сайті вашого консульського округу.
Дитина, народжена в Іспанії, автоматично не отримує український паспорт — його потрібно оформити окремо, і краще не затягувати: без нього дитину не можна вивезти в Україну чи в іншу країну, а деякі соціальні виплати теж прив'язані до наявності документів. Розповідаю на особистому досвіді, які папери зібрати, куди звертатися і скільки це коштує у 2026 році.
Що потрібно зробити до звернення за паспортом
Спочатку дитину реєструють в іспанському Registro Civil — це стандартна процедура для будь-якого новонародженого в Іспанії, незалежно від громадянства батьків. На виході ви отримуєте certificado literal de nacimiento — повний витяг про народження. Саме цей документ, а не «Libro de Familia», буде основою для всіх подальших кроків.
Далі документ потрібно провести через два кроки:
- Апостиль. Іспанія — учасниця Гаазької конвенції, тож повна консульська легалізація не потрібна, достатньо апостилю. Його ставлять у Secretaría de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia тієї провінції, де видано свідоцтво — консульство апостиль не робить, це окрема іспанська інстанція.
- Переклад на українську. Переклад має бути присяжним (traducción jurada) або таким, кваліфікацію перекладача якого консул може перевірити. Ціна ринкова, не фіксована консульством — залежно від перекладача це приблизно 40–80 €. Консульська легалізація/засвідчення самого перекладу коштує 18 €.
Повторно реєструвати народження в українських органах не обов'язково — апостильований і перекладений іспанський документ визнається в Україні напряму. Консульська реєстрація народження за бажанням батьків можлива і безкоштовна, але для паспорта вона не є обов'язковою умовою.
Довідка про громадянство: коли вона потрібна, а коли ні
Тут криється найбільша плутанина, і саме тут краще звірятися з консульством напряму, бо правило залежить від дати народження дитини.
Якщо дитина народилася після 16 січня 2026 року й обидва батьки на момент народження вже були громадянами України, окрема процедура визнання громадянства не потрібна — досить пред'явити паспорти обох батьків разом з апостильованим і перекладеним свідоцтвом, і одразу подаватися на паспорт дитини.
Якщо дитина народилася до 16 січня 2026 року, або громадянином України є лише один з батьків, спочатку потрібно пройти процедуру реєстрації громадянства й отримати «довідку про реєстрацію особи громадянином України» — і тільки після цього подаватися на паспорт.
Тож досвід, коли просто пред'явили свої паспорти й документи прийняли без окремої довідки, цілком реальний — але це працює саме для сімей з двома українськими батьками після зазначеної дати, а не як універсальне правило для всіх.
Куди звертатися: консульства і паспортні сервіси
Окремого українського консульства у Валенсії чи Аліканте немає. Консульські питання цих регіонів обслуговує Барселона.
| Установа | Округ |
|---|---|
| Посольство, Мадрид | Мадрид, Кастилія і Леон, Кастилія-Ла-Манча, Кантабрія, Ла-Ріоха, Наварра, Арагон, Країна Басків, Естремадура, Астурія, Галісія |
| Генеральне консульство, Барселона | Каталонія, Валенсія, Балеарські острови (включно з зоною Аліканте) |
| Консульство, Малага | Мурсія, Андалусія, Канарські острови |
Окрім консульств, паспортні послуги надає державне підприємство «Документ» — у нього немає повноважень з питань громадянства, зате там можна оформити готовий паспорт швидше і без черги на прийом до консула. У Іспанії пункти працюють у Мадриді й Валенсії.
Запис на прийом — тільки через go.mfa.gov.ua (електронна черга МЗС) або напряму через сайт «Документ», якщо їдете туди. Портал vidbir.mfa.gov.ua застарілий і замінений цією системою. Для входу знадобиться Дія.Підпис, BankID або кваліфікований електронний підпис.
Фото для паспорта дитини
Тут правило відрізняється залежно від того, куди ви йдете. У консульстві потрібне кольорове фото 10×15 см на білому фоні — його сканують у систему для виготовлення біометричного паспорта. У «Документ» фото роблять на місці, привозити своє не потрібно.
Чи потрібна присутність дитини
До 12 років дитина може бути відсутня — документи подає один з батьків зі своїм паспортом. Після 12 років особиста присутність дитини вже потрібна, бо знімають біометричні дані. А готовий паспорт з 16 років дитина забирає особисто.
Вартість і терміни у 2026 році
| Послуга | Вартість |
|---|---|
| Консульська реєстрація народження (ЗАС) | Безкоштовно |
| Реєстрація громадянства дитини (якщо потрібна) | 28 € |
| Засвідчення перекладу свідоцтва | 18 € |
| Паспорт дитині до 16 років (сама послуга безкоштовна за законом, платите лише обробку даних) | 37 € |
| Терміновий розгляд консульської дії | Подвійний тариф |
Зверніть увагу: подвійний тариф за «термінову» консульську дію не гарантує швидше виготовлення самого паспорта — це прискорення розгляду документів консулом, а не друку паспорта на фабриці. Реальне термінове виготовлення (3–10 робочих днів) можливе лише за наявності підстав типу медичної потреби виїзду чи смерті родича — це не стандартна практика для оформлення першого паспорта новонародженому.
Стандартний термін виготовлення — до трьох місяців з моменту подачі, плюс час на доставку до консульства. Слідкувати за статусом можна на passport.mfa.gov.ua — забирати варто, коли статус зміниться на «документ прибув до ЗДУ», а не раніше.
Оплата — банківською карткою на місці, готівку зазвичай не приймають.
Якщо не забрати готовий паспорт протягом трьох місяців, його відправлять назад в Україну на зберігання, а через два роки можуть знищити (з попереднім повідомленням). Повернути документ до консульства після цього теж можливо, але це додатковий час і клопоти — краще забрати одразу.
Що змінилося у 2025–2026 роках
- З 29 жовтня 2025 року скасовано вписування дітей у паспорт батьків — тепер кожній дитині потрібен власний біометричний паспорт незалежно від віку.
- З 16 січня 2026 року для дітей, народжених у сім'ях з двома українськими батьками, прибрали окрему процедуру визнання громадянства — досить паспортів батьків.
- Розширюється система е-Консул — частину нотаріальних дій і запис можна робити дистанційно, хоча повний перехід на цифрову подачу для паспортів ще не завершено.
Короткий чекліст
- Отримати certificado literal de nacimiento в Registro Civil.
- Поставити апостиль у відповідному Tribunal Superior de Justicia.
- Зробити присяжний переклад на українську.
- Перевірити на сайті свого консульського округу, чи потрібна окрема реєстрація громадянства.
- Записатися через go.mfa.gov.ua у консульство або в «Документ», якщо ближче.
- Взяти з собою: перекладене й апостильоване свідоцтво, паспорти батьків, фото (для консульства — 10×15 см), підтвердження проживання в Іспанії.
- Сплатити 37 € за дитячий паспорт, слідкувати за статусом онлайн і забрати документ протягом трьох місяців.
Джерела:
- Посольство України в Іспанії — запис на прийом
- Генконсульство в Барселоні — консульські тарифи
- Генконсульство в Барселоні — питання громадянства
- ДП «Документ», Валенсія
- go.mfa.gov.ua — електронна черга МЗС
Процедура небагатоступенева, але кожен крок займає час — тож найкраща стратегія почати збирати документи одразу після виписки з лікарні, а не чекати на дедлайн виїзду.
