Легалізація українців в Іспанії: покрокова інструкція

З початку повномасштабного вторгнення тисячі українців знайшли захист в Іспанії — держава спростила для них в'їзд і легалізацію. Розберемо покроково, як це виглядає у 2026 році: від перших документів на кордоні до легалізації диплома чи свідоцтва про шлюб.

Правила в'їзду до Іспанії

Прибувши до Іспанії, українець насамперед має підтвердити свою особу — з'явитися до поліції або CREADE і пред'явити біометричний паспорт.

• якщо біометричного паспорта немає — зверніться до консульства України на території ЄС за довідкою, яка підтверджує громадянство, ім'я та особу; для уточнення даних із собою потрібен внутрішній паспорт і документ про прописку;
• для дітей потрібні свідоцтво про народження та дозвіл на виїзд з України (нотаріально засвідчена згода другого з батьків, якщо той залишається в Україні, або інший документ, що підтверджує право супроводжуючого перевозити дитину).

Легалізація: покрокові дії

1. Запис на отримання тимчасового захисту. Запис ведеться по телефону, номери відрізняються за регіоном/CREADE (докладніше — у статті-інструкції вище). Загальна довідкова лінія Міністерства міграції Іспанії: +34 91 399 00 09 (працює українською).
2. Записавшись, приходьте на отримання листа тимчасового захисту з номером іноземця (NIE) — з собою потрібен паспорт.
3. Отримання номера соціального страхування (número de la Seguridad Social, NUSS) — потрібен для нарахування виплат і легальної роботи.
4. Оформлення картки медичного страхування — гарантує безкоштовну медичну допомогу та знижки на ліки.
5. Подача заяви на картку резидента TIE у місцевому відділенні поліції за попереднім записом. З собою: лист тимчасового захисту, дві фотографії паспортного формату та підтвердження оплати держмита (форма 790, сплата тут).

Якщо в поліції немає додаткових питань, ви отримаєте розписку — resguardo. Готову картку TIE можна забрати за вказаною в resguardo адресою протягом 1–2 місяців; при отриманні потрібен паспорт.

Де оформляти

Реєстрація проводиться у Centros de Recepción, Atención y Derivación (CREADE) або у визначених відділеннях поліції. Актуальні контакти CREADE:

• Мадрид (Pozuelo de Alarcón): +34 666 800 194, пн–пт 9:00–17:00
• Барселона: +34 93 238 21 99, пн–пт 8:00–18:00 (часи можуть відрізнятись за напрямком запису)
• Малага: +34 628 216 478, щодня 8:00–18:00
• Торревʼєха (Аліканте): +34 96 522 47 89, пн–пт 8:00–18:00

Рішення про надання тимчасового захисту зазвичай ухвалюють протягом доби, оформлення документів — безкоштовне.

Легалізація документів: диплом, свідоцтво про шлюб та інше

Щоб без проблем жити, навчатися й працювати в Іспанії, українські документи потрібно визнати чинними за іспанським законодавством. Тут важливе уточнення: Україна є учасницею Гаазької конвенції про апостиль, тож для більшості документів достатньо апостилю — повна консульська легалізація (через МЗС і посольство Іспанії) не потрібна.

🎓 Освітні документи (атестат, диплом, додаток до диплома)

• апостиль ставить Міністерство освіти і науки України (МОН) — це потрібно зробити ще в Україні або через довірену особу;
• після апостилю документ перекладається офіційним присяжним перекладачем (traductor jurado), зареєстрованим у МЗС Іспанії — список перекладачів на сайті exteriores.gob.es;
• для визнання диплома у сфері вищої освіти (гомологація) заявка подається до Ministerio de Universidades — процедура регулюється Real Decreto 889/2022, збір держмита за формою 790-107.

👪 Документи РАГС: народження, шлюб

• свідоцтва про народження, шлюб, розлучення апостилюються через Міністерство юстиції України (через органи РАЦС) — в Україні або дистанційно через довірену особу;
• далі — офіційний переклад присяжним перекладачем в Іспанії, без додаткової консульської легалізації.

📑 Довідки про несудимість, паспорти, довіреності, ліцензії

• довідки про відсутність судимості й інші виписки з архівів апостилює Міністерство закордонних справ України;
• нотаріальні документи (доручення, довіреності) — апостиль ставлять через нотаріальну палату/нотаріуса, який засвідчував документ;
• професійні сертифікати й ліцензії апостилюються тим органом, який їх видав, або за загальною процедурою через МЗС.

Підсумок: перед тим як везти документи до Іспанії (чи замовляти апостиль дистанційно), перевірте, який орган апостилює саме ваш тип документа — освітній, цивільний чи інший, — і памʼятайте, що офіційний переклад робиться вже після апостилю, а не до нього.