У надзвичайній ситуації, коли час вимірюється хвилинами, немає можливості згадувати, куди поклали паспорт чи де зберігається довідка про щеплення дитини. Саме тому варто заздалегідь зібрати базовий комплект документів і тримати його в окремій папці, у спеціальному рюкзаку чи валізі, яка завжди напоготові.

Цей гайд допоможе не забути нічого важливого і водночас пояснить, навіщо саме ці документи потрібні.

Документи, що посвідчують особу

Це ключ до вашої ідентичності. Без них складно перетинати кордон, оформити допомогу чі підтвердити родинні зв’язки.

Що взяти:

• Паспорт громадянина України (якщо є ID-картка обов’язково додати витяг з пропискою)
• Закордонний паспорт
• Посвідка на проживання або карта побиту (актуально для тих, хто проживає за кордоном)
• Ідентифікаційний код (ІПН): особливо важливий для отримання виплат чи реєстрації
• Свідоцтва про народження дітей: для підтвердження родинних зв’язків і виїзду за кордон

Медичні документи

Це те, про що часто забувають, але саме вони можуть врятувати здоров’я або навіть життя. Якщо доведеться потрапити до лікарні за межами України чи в іншому місті, краще мати все з собою.

Що важливо:

• Поліс медичного страхування (у тому числі закордонного, якщо є)
• Карта щеплень, особливо для дітей (у багатьох країнах вакцинація обов'язкова для навчання)
• Медичні рецепти: виписані ліки, які приймаєте постійно (із зазначенням діючої речовини)
• Інформація про хронічні захворювання або алергії: у разі потреби медики знатимуть, як діяти

📌 Порада: тримай список важливих ліків і діагнозів окремо у смартфоні й паперовому вигляді.

Фінансові документи

Доступ до грошей у перші дні після евакуації чи переміщення може вирішити дуже багато, від житла до їжі. Навіть якщо втратиш доступ до банкінгу на телефоні, резервні дані допоможуть швидко відновити контроль.

Що включити:

• Номер банківського рахунку / IBAN (для закордонних виплат)
• Резервна банківська картка, бажано збережена окремо від основної
• Довідки про соцвиплати або джерела доходу допоможуть пояснити фінансовий стан або подати заявку на підтримку

Інші важливі документи

Це категорія, яку часто недооцінюють, але без неї можуть виникнути труднощі з працевлаштуванням, поновленням на навчанні або доведенням власності.

Рекомендуємо включити:

• Документи на житло (договір оренди або право власності)
• Документи на автомобіль (техпаспорт, страховка, посвідчення водія)
• Дипломи, свідоцтва про освіту (особливо, якщо ви чи діти плануєте навчання за кордоном)
• Трудовий контракт або довідка з місця роботи
• Нотаріальні доручення, наприклад, якщо ви маєте опіку над дітьми або відповідаєте за когось

📌 Порада: завчасно зроби переклад і нотаріальне завірення ключових документів, якщо плануєш евакуацію до іншої країни.

Резервні копії — твоя страховка

Оригінали можуть загубитись або пошкодитися. Тому обов’язково зроби копії й збережи їх у трьох варіантах:

• На USB-флешці: поклади її у ту ж "тривожну валізу"
• У хмарному сховищі: Google Drive, iCloud, Dropbox (зашифруй, якщо можеш)
• Роздруковані копії: у водонепроникному файлі, окремо від оригіналів

Куди класти та як оновлювати

• Зберігай папку з документами в одному з найшвидше доступних місць вдома, наприклад, у рюкзаку неподалік від вхідних дверей.
• Періодично переглядай вміст, раз на кілька місяців чи після змін (наприклад, новий контракт, нова адреса, вакцинація).
• Обговори з родиною місце зберігання валізи, щоб у разі відсутності одного з членів родини всі знали, де її шукати.

✅ Чекліст для друку чи збереження