Бельгія — це чудовий вибір, якщо ви плануєте запустити невеликий чи середній бізнес. Країна зручно розташована в самому серці Європи, пропонує продуману логістику, зручні цифрові сервіси для підприємців та зрозумілі форми власності. Однак іноземцям варто пам’ятати, що правила гри можуть змінюватися не лише залежно від вашого громадянства чи статусу, а й від того, де саме ви відкриваєте справу — у Брюсселі, Фландрії чи Валлонії. Для українців з тимчасовим захистом процедура може бути простішою, ніж для інших громадян країн поза ЄС. Однак право працювати як підприємець не скасовує необхідності зареєструвати діяльність, сплачувати податки й соціальні внески та, за потреби, підтвердити професійну кваліфікацію.

Розповідаємо, хто може відкрити бізнес у Бельгії, чи потрібна українцям professional card, яку форму діяльності обрати та з яких кроків почати.

Чи можуть українці відкрити бізнес у Бельгії

Так, громадяни України можуть зареєструвати власну справу в Бельгії. Але порядок залежатиме від їхнього статусу перебування.

Загальне правило для громадян країн, які не входять до Європейського Союзу, передбачає отримання professional card — професійної картки, яка підтверджує право вести незалежну підприємницьку діяльність.

Для українців із тимчасовим захистом діє важливий виняток. Офіційний портал Брюссельського столичного регіону зазначає, що вони мають необмежений доступ до ринку праці як наймані працівники та як self-employed. Для започаткування незалежної діяльності в Брюсселі professional card їм не потрібна.

✅

Це означає, що українець з чинним тимчасовим захистом може не лише працевлаштуватися, а й працювати як фрилансер, надавати послуги або створити компанію.

Водночас перед реєстрацією варто перевірити правила саме свого регіону. Частина економічних і міграційних процедур у Бельгії адмініструється на регіональному рівні, тому вимоги та компетентні установи у Брюсселі, Фландрії та Валлонії можуть відрізнятися.

Яку форму бізнесу обрати

Найчастіше малий бізнес у Бельгії починають в одній із двох форм:

  • індивідуальна підприємницька діяльність — sole proprietorship
  • компанія з обмеженою відповідальністю — SRL французькою або BV нідерландською

Вибір залежить від масштабу майбутньої діяльності, фінансових ризиків, кількості засновників і потреби відокремити особисте майно від активів компанії.

Індивідуальна підприємницька діяльність

Sole proprietorship — найпростіший варіант для фрилансерів, консультантів, майстрів, викладачів, перекладачів, спеціалістів цифрової сфери та невеликого сервісного бізнесу.

Така форма дозволяє швидше розпочати роботу і не вимагає створення окремої юридичної особи або нотаріального установчого акта.

💡

Однак підприємець і його бізнес юридично не відокремлені. У разі виникнення боргів людина може відповідати за зобов’язаннями бізнесу власним майном.

SRL або BV

SRL/BV є бельгійським аналогом товариства з обмеженою відповідальністю. Цю форму часто обирають підприємці, які планують працювати з партнерами, залучати інвестиції, наймати працівників або вести діяльність із підвищеними фінансовими ризиками.

Для створення SRL достатньо одного засновника. Фіксованого мінімального статутного капіталу більше немає, проте засновники повинні внести достатні стартові активи відповідно до потреб майбутнього бізнесу.

Крім того, необхідно підготувати фінансовий план із прогнозом потреб і ресурсів компанії на перші два фінансові роки. Документ передають нотаріусу під час підписання установчого акта.

Тому відсутність формальної вимоги щодо мінімального капіталу не означає, що SRL можна відкрити без грошей. Засновники повинні довести, що компанія має достатній ресурс для початку роботи.

Чи потрібно підтверджувати професійну кваліфікацію

Не кожен підприємець у Бельгії повинен окремо доводити загальні знання з управління бізнесом. Однак для регульованих професій можуть діяти спеціальні вимоги.

💡

До таких сфер можуть належати окремі медичні, технічні, будівельні, фінансові та інші професії. У такому разі перед початком роботи доведеться підтвердити диплом, професійний досвід або іншу кваліфікацію.

Якщо професія не є регульованою, окрема процедура визнання професійної кваліфікації зазвичай не потрібна. Офіційний бельгійський портал радить перевіряти перелік регульованих професій і компетентний орган для кожного виду діяльності.

Як зареєструвати бізнес у Бельгії

Конкретна процедура залежить від обраної форми діяльності, але загальний маршрут складається з кількох основних етапів.

1. Перевірити право на підприємницьку діяльність

Спочатку потрібно визначити, на якій підставі людина перебуває у Бельгії та чи дозволяє її статус працювати як self-employed.

💡

Українцям з тимчасовим захистом варто мати документи, які підтверджують статус і право на перебування, зокрема Annex 15 або A-card.

Якщо тимчасового захисту немає, громадянину країни поза ЄС може знадобитися professional card.

2. Вибрати форму бізнесу

Для невеликої індивідуальної діяльності, фрилансу або тестування бізнес-ідеї часто достатньо sole proprietorship.

SRL/BV доцільніше розглядати, якщо бізнес має кількох засновників, значні витрати, фінансові ризики або потребу захистити особисте майно власника.

3. Підготувати бізнес- і фінансовий план

Для SRL фінансовий план є обов’язковим. У ньому потрібно описати стартові витрати, очікувані доходи, джерела фінансування, резерв ліквідності та прогноз діяльності на перші два фінансові роки.

Навіть для індивідуальної діяльності базовий бізнес-план допоможе розрахувати податки, соціальні внески, витрати на оренду, обладнання, страхування та рекламу.

4. Відкрити банківський рахунок

Для підприємницької діяльності потрібно відкрити окремий професійний банківський рахунок.

У випадку створення SRL рахунок відкривають до підписання установчого акта, оскільки на нього вносяться стартові активи компанії.

5. Звернутися до нотаріуса

Цей крок потрібен для створення SRL/BV. Нотаріус готує та засвідчує установчий акт і статут компанії.

Для реєстрації звичайної індивідуальної діяльності нотаріальний акт зазвичай не потрібен.

6. Зареєструватися в Crossroads Bank for Enterprises

Підприємець або компанія повинні отримати номер підприємства в Crossroads Bank for Enterprises — BCE французькою або KBO нідерландською.

Реєстрація відбувається через акредитоване підприємницьке вікно — business one-stop shop. Для регульованих професій на цьому етапі можуть перевіряти право на здійснення відповідної діяльності.

7. Активувати номер платника ПДВ

Якщо вид діяльності підлягає оподаткуванню ПДВ, номер підприємства потрібно активувати як VAT number.

Умови сплати ПДВ і можливість застосування пільгового режиму залежать від виду діяльності, обороту та інших обставин.

8. Зареєструватися у фонді соціального страхування

Self-employed у Бельгії повинен приєднатися до фонду соціального страхування для незалежних працівників і сплачувати соціальні внески.

Ці платежі пов’язані з доступом до медичного страхування, пенсійних прав та інших елементів системи соціального захисту.

9. Перевірити необхідність ліцензій і страхування

Для окремих видів бізнесу можуть бути потрібні додаткові дозволи, професійне страхування, санітарні документи, реєстрація харчової діяльності або підтвердження кваліфікації.

Перелік залежатиме від того, чи відкриває людина ресторан, салон краси, будівельну компанію, магазин, медичну практику або цифровий сервіс.

Скільки коштує відкрити бізнес

Витрати залежать від форми компанії, регіону, послуг нотаріуса, бухгалтера та виду діяльності.

Для sole proprietorship старт зазвичай коштує дешевше, оскільки не потрібно оформлювати нотаріальний установчий акт.

Під час створення SRL/BV потрібно врахувати:

  • послуги нотаріуса
  • реєстраційні платежі
  • підготовку фінансового плану
  • бухгалтерський супровід
  • стартові активи компанії
  • страхування
  • можливий переклад документів
  • оренду або юридичну адресу

Точний бюджет краще розраховувати з бухгалтером або бізнес-консультантом, оскільки тарифи й обов’язкові платежі можуть змінюватися.

Де шукати клієнтів після запуску

Реєстрація компанії — лише перший етап. Після запуску підприємцю потрібно розповісти про свої послуги, знайти клієнтів і стати помітним для української та місцевої аудиторії.

Українські підприємці й фахівці за кордоном можуть безплатно додати свою компанію або послугу до розділу «Бізнеси» на Relocate.to. У каталозі можна вказати контакти, адресу, напрям роботи та розташування на мапі, щоб потенційні клієнти могли знайти потрібного спеціаліста у своєму місті або країні.

У каталозі вже представлені ресторани, магазини, салони краси, бухгалтери, юристи, викладачі, консультанти та представники десятків інших напрямів. Додавання профілю безкоштовне.

Яких помилок варто уникати

Одна з найпоширеніших помилок — вважати, що тимчасовий захист автоматично звільняє підприємця від усіх формальностей. Насправді він може спростити доступ до незалежної діяльності, але не скасовує реєстрацію, податки, ПДВ та соціальні внески.

Інші типові проблеми:

  • використання інструкцій для іншого бельгійського регіону
  • вибір SRL лише через відсутність мінімального статутного капіталу
  • недостатньо реалістичний фінансовий план
  • початок регульованої діяльності без підтвердження кваліфікації
  • відсутність професійного страхування або необхідної ліцензії
  • змішування особистих і бізнес-фінансів

Що варто знати українцям

Тимчасовий захист створює для українців у Бельгії значно нижчий бар’єр входу в підприємництво, ніж стандартна процедура для багатьох інших громадян країн поза ЄС.

Однак перед реєстрацією важливо перевірити правила свого регіону, визначити, чи є професія регульованою, обрати правильну форму діяльності та заздалегідь розрахувати податки й соціальні внески.

Для невеликого сервісного або цифрового бізнесу практичним рішенням може стати початок з індивідуальної діяльності. SRL/BV більше підходить компаніям із партнерами, більшими оборотами та фінансовими ризиками.

Успішний запуск бізнесу в Бельгії починається не лише з гарної ідеї, а й із правильно обраної юридичної форми, реалістичного фінансового плану та уважного ставлення до регіональних правил.