Переїхавши до Польщі, багато українців не полишають мрії про власну справу. Якщо ви мали бізнес в Україні або тільки плануєте стати підприємцем — у Польщі це можливо. З 2022 року громадяни України можуть відкривати бізнес на таких самих умовах, як і поляки. Єдина умова — легальне перебування в країні.
Хочу поділитися важливою інформацією про етапи реєстрації бізнесу, вартість процедури та нюанси, на які варто звернути увагу.
Яку форму бізнесу обрати?
Найпопулярніші варіанти для українців:
- Індивідуальне підприємництво (Jednoosobowa działalność gospodarcza) — не потребує статутного капіталу, можна самостійно обрати систему оподаткування.
- Товариство з обмеженою відповідальністю (Sp. z o.o.) — підходить для кількох співзасновників, вимагає внесення статутного капіталу (до речі, для ТОВ статутний капітал становить щонайменше 5 тисяч злотих).
Як зареєструвати бізнес у Польщі
- Обрати форму власності та підготувати документи
Для ТОВ знадобиться статут, рішення засновників та реєстрація юридичної адреси. - Подати заяву на реєстрацію підприємства
Індивідуальне підприємництво можна зареєструвати онлайн через CEIDG, ТОВ — через платформу ekrs.ms.gov.pl. - Отримати REGON
Це статистичний номер, який видає Головне управління статистики. Для індивідуального підприємця — автоматично онлайн, для ТОВ — у місцевому відділенні. - Відкрити банківський рахунок
Після реєстрації фірми потрібно мати розрахунковий рахунок у польському банку. - Зареєструватися в податковій службі
Ви маєте отримати NIP (податковий номер) та зареєструватися як платник ПДВ, якщо це передбачено вашим видом діяльності. - Зареєструватися в казначействі та ZUS (пенсійний фонд)
Це обов’язково, навіть якщо ваша діяльність не передбачає постійного прибутку. - Отримати PESEL та електронний підпис
Ідентифікаційний код PESEL — необхідний для користування державними сервісами. Його можна отримати на підставі наміру відкрити бізнес або за наявності прописки понад 31 день. Електронний підпис знадобиться для онлайн-комунікації з держустановами. - Замовити печатку компанії (за потреби)
Хоча офіційно вона не є обов’язковою, у деяких випадках печатку можуть вимагати банки або контрагенти.
Скільки коштує відкрити бізнес у Польщі?
- Створення ТОВ онлайн: 350 злотих (судовий збір)
- Печатка: близько 10 євро
- Юридична адреса: від 25 євро на місяць
- Бухгалтерський супровід: від 120–130 євро на місяць
- PESEL + електронний підпис: 50–160 євро з кожного засновника
Якщо ви звертаєтесь до посередників, вартість відкриття бізнесу може сягати 700–1000 євро.
Корисні поради
Мова — ваша перевага
Якщо ви володієте польською, оформити все можна самостійно. Для тих, хто не впевнений у мові, варто звернутися до консультантів або використати шаблони документів, доступні на держпорталах.
Користуйтеся підтримкою
Польське агентство з інвестицій і торгівлі (PAIH) консультує щодо актуальних галузей та державних програм підтримки. Деякі регіони також пропонують субсидії для нових підприємців.
Не відкладайте реєстрацію в ZUS
Навіть якщо ви не одразу отримуватимете прибуток, реєстрація у пенсійному фонді — обов’язкова. Інакше можливі штрафи.
Ретельно обирайте систему оподаткування
Польща пропонує кілька варіантів: загальну, фіксовану ставку, податок з обороту тощо. Від цього залежатиме ваша податкова відповідальність. Якщо сумніваєтесь — проконсультуйтеся з бухгалтером.
Контролюйте наявність вашої фірми в реєстрах
Перевірити, чи ваша компанія зареєстрована, можна через сайт Міністерства юстиції ekrs.ms.gov.pl — там має з’явитися рішення суду.
Чи можна отримати допомогу від держави?
Так. У Польщі діють програми підтримки малого та середнього бізнесу, у тому числі для іноземців. Можна отримати:
- консультації щодо бізнес-моделі
- податкові пільги
- гранти на стартові витрати (у деяких воєводствах).
Обирайте КВЕД (PKD) правильно
Під час реєстрації бізнесу потрібно вказати код виду діяльності (PKD) — польський аналог українського КВЕДу. Від правильного вибору залежить:
- чи потрібна ліцензія
- яку систему оподаткування можна застосувати
- чи матимете право працювати без окремої кваліфікації
Порада: використовуйте офіційний реєстр PKD або зверніться до бухгалтера/консультанта, щоб не припуститися помилки.
Перевірте, чи ваша діяльність ліцензується
Деякі види діяльності у Польщі потребують дозволів або ліцензій. Наприклад:
- торгівля алкоголем або тютюном
- перевезення пасажирів
- фінансові послуги
- медичні та освітні заклади
Перед реєстрацією бізнесу обов’язково перевірте, чи не входить ваша діяльність до цього списку.
Ведіть бухгалтерію з першого дня
Навіть якщо поки немає прибутку, важливо одразу:
- зберігати всі чеки, рахунки, договори
- фіксувати витрати
- мати чітку систему обліку
Порада: ведення обліку через хмарні бухгалтерські сервіси (наприклад, inFakt, Fakturownia, wFirma) значно спрощує комунікацію з податковою та ZUS.
Не забудьте про страхування (OC działalności gospodarczej)
Для деяких сфер (особливо послуги, пов’язані з ризиками — наприклад, медицина, будівництво, транспорт) страхування відповідальності є обов’язковим або рекомендованим.
Це не тільки юридичний захист, а й показник надійності для клієнтів.
Скористайтеся консультаціями для іноземців
У багатьох містах Польщі діють:
- бізнес-інкубатори
- пункти підтримки іноземців
- міські агентства з розвитку підприємництва
Там можна отримати:
- безкоштовні консультації
- допомогу з документами
- інформацію про локальні програми підтримки
Приклади:
- Fundacja Rozwoju Przedsiębiorczości (Лодзь)
- Mazowiecki Fundusz Poręczeń Kredytowych (Варшава)
- Krakowski Park Technologiczny (Краків)
Пам’ятайте про щорічну звітність
Якщо у вас ТОВ (Sp. z o.o.), ви зобов’язані:
- подавати фінансовий звіт раз на рік
- публікувати його в електронному судовому реєстрі (eKRS)
Невиконання цього обов’язку може призвести до штрафів або навіть виключення компанії з реєстру.
Поділіться власним досвідом відкриття бізнесу в Польщі, можливо ця інформація допоможе іншим.
