Як оформити український закордонний паспорт у Європі та Великій Британії у 2026 році: ціни, строки й правила для чоловіків

Українцям, які живуть у Великій Британії, Польщі, Німеччині, Чехії чи Франції, не потрібно повертатися в Україну лише для того, щоб оформити або замінити закордонний паспорт. Подати документи можна в українському посольстві чи консульстві, а в частині країн — також у центрі ДП «Документ». Однак ці два варіанти суттєво відрізняються за вартістю, доступністю запису та способом перевірки військово-облікових даних. Крім того, обіцяні 7 або 20 робочих днів у Паспортному сервісі не означають, що готовий документ буде доставлений за кордон саме за цей час.

Розбираємося, скільки насправді коштує паспорт у кожній країні станом на липень 2026 року, скільки доведеться чекати та як уникнути найбільш поширених проблем.

Два способи оформити паспорт за кордоном

Українці мають два основні маршрути.

Через посольство або консульство України

Це дешевший варіант. Заявник сплачує консульський збір, до якого входять оформлення паспорта та автоматизована обробка даних. Проте 

Через закордонний центр ДП «Документ»

Це дорожчий, але часто зручніший маршрут. До вартості українського адміністративного збору додаються сервісний тариф підприємства і плата за організацію доставки.

Станом на липень 2026 року центри ДП «Документ» працюють:

• у Великій Британії — в Лондоні
• у Польщі — у Варшаві, Кракові, Гданську та Вроцлаві
• у Німеччині — у Берліні, Кельні та Мюнхені
• у Чехії — у Празі

Скільки коштує паспорт у 2026 році

Наведені нижче тарифи актуальні на липень 2026 року. Перед оплатою їх варто ще раз перевірити на сайті конкретної установи: консульські тарифи в місцевій валюті можуть переглядати через зміну розрахункового курсу.

Порівняння вартості для дорослого

У таблиці наведено ціну звичайного, нетермінового оформлення через ДП «Документ». Банківська комісія до зазначених сум не входить. Також, зверніть увагу, що майже всі ДП Документ зазначають, що онлайн оплату краще проводити українською картою.

Велика Британія

Оформлення через Посольство України

Для людини віком від 16 років консульський збір складається з двох платежів:

• £67 — оформлення паспорта
• £30 — автоматизована обробка даних

Загальна вартість — £97

Для дитини до 16 років оформлення самого паспорта не оплачується, однак потрібно сплатити £30 за автоматизовану обробку даних.

Подання відбувається за попереднім записом через систему «е-Консул». Один слот розрахований на одну людину та одну паспортну дію.

Оформлення через ДП «Документ» у Лондоні

Паспортний сервіс працює за адресою Ground Floor, The Foundry, 8–15 Dereham Place, London EC2A 3HJ.

Звичайний паспорт:

• 1 147 грн — адміністративний збір, бланк і персоніфікація
• £100 — сервісні послуги
• 400 грн — організація відправлення документа

Терміновий паспорт:

• 1 787 грн — адміністративний збір
• £100 — сервісні послуги
• 400 грн — організація доставки

Оплата проводиться на місці через онлайн-сервіс. Потрібні смартфон і банківська картка. Іноземна картка повинна підтримувати платежі в гривні.

Польща

Оформлення через консульство

З 18 травня 2026 року в українських консульських установах Польщі діють оновлені тарифи.

Для людини від 16 років:

• 326 PLN — оформлення паспорта
• 145 PLN — автоматизована обробка даних

Разом — 471 PLN.

При оплаті карткою безпосередньо в установі може додаватися банківська комісія 4 PLN. Для дитини до 16 років сплачується 145 PLN за обробку даних.

Оформлення через ДП «Документ»

Центри працюють у Варшаві, Кракові, Гданську та Вроцлаві.

Звичайне оформлення:

• 1 147 грн — адміністративний збір
• 375 PLN — сервісні послуги
• 400 грн — організація доставки

Термінове оформлення:

• 1 787 грн — адміністративний збір
• 375 PLN — сервісні послуги
• 400 грн — доставка

Вартість не включає можливу банківську комісію.

Німеччина

Оформлення через посольство або генконсульство

Для дорослого заявника консульський збір становить:

• €83 — оформлення паспорта
• €37 — автоматизована обробка даних

Загальна сума — €120

Для дитини до 16 років сплачується €37 за автоматизовану обробку даних.

Оформлення через ДП «Документ»

Паспортні сервіси працюють у Берліні, Кельні та Мюнхені.

Звичайний паспорт:

• 1 147 грн — адміністративний збір
• €80 — сервісний тариф
• 400 грн — доставка

Терміновий:

• 1 787 грн — адміністративний збір
• €80 — сервісний тариф
• 400 грн — доставка

У Берліні прийом на оформлення відбувається виключно за електронним записом, а видача готових документів — у порядку живої черги.

Чехія

Оформлення через Посольство України

Для заявника від 16 років:

• 1 876 CZK — оформлення паспорта
• 834 CZK — автоматизована обробка даних

Загалом — 2 710 CZK.

Для дитини до 16 років потрібно сплатити 834 CZK за обробку даних

Оформлення через ДП «Документ» у Празі

Центр працює за адресою Michelská 1552/58.

Звичайне оформлення:

• 1 147 грн — адміністративний збір
• 1 900 CZK — сервісні послуги
• 400 грн — доставка

Термінове оформлення:

• 1 787 грн — адміністративний збір
• 1 900 CZK — сервісні послуги
• 400 грн — доставка

Прийом у Празі здійснюється за попереднім електронним записом. Для бронювання використовується верифікація особи, зокрема через «Дію».

Франція

У Франції станом на липень 2026 року немає постійного центру ДП «Документ». Тому основний варіант — українське посольство, генеральне консульство або виїзне консульське обслуговування, коли воно оголошується.

Для особи від 16 років збір складає:

• €83 — оформлення паспорта
• €37 — автоматизована обробка анкети

Разом — €120.

Для дітей до 16 років сплачується €37

Прийом проводиться за попереднім записом. Інформацію про виїзні консульські сесії в інших містах публікують окремо: наприклад, у червні 2026 року такі прийоми проводили в Сен-Назері та Нанті.

Скільки насправді чекати на паспорт

Тут важливо розрізняти три строки:

1. очікування вільного місця для подання
2. виготовлення паспорта в Україні
3. доставку готового документа до країни перебування

Строк через консульство

Офіційний строк оформлення за кордоном — до трьох місяців. У деяких роз’ясненнях дипломатичні установи окремо застерігають, що цей строк може не включати міжнародну доставку.

Тому безпечний практичний орієнтир — закладати приблизно три місяці після подання, а в періоди затримок із доставкою навіть більше.

До цього потрібно додати час очікування прийому. Він не регулюється окремим гарантованим строком і залежить від кількості доступних місць у конкретній установі.

Строк через ДП «Документ»

На сайтах Паспортного сервісу зазначено:

• звичайне оформлення — до 20 робочих днів без доставки
• термінове — до 7 робочих днів без доставки

Однак для закордонних підрозділів діє загальний граничний строк видачі — від місяця до трьох місяців. Тобто терміновий тариф прискорює виготовлення бланка в Україні, але не гарантує отримання документа в Лондоні, Берліні, Варшаві чи Празі за сім днів.

Саме тому переплачувати за термінове оформлення є сенс переважно тоді, коли важливий кожен тиждень і заявник розуміє, що міжнародна логістика все одно може затримати видачу.

Чи можуть чоловіки 18–60 років оформити паспорт за кордоном

Так, можуть. Твердження про те, що всі чоловіки віком від 18 до 60 років зобов’язані їхати за паспортом в Україну, станом на липень 2026 року не відповідає чинному порядку. Проте військово-обліковий статус заявника перевіряється і вже відповідно від даних погоджують видачу паспорта, або ні. 

У ДП «Документ»

Фізично показувати військовий квиток або роздруківку з «Резерв+» не потрібно. Працівник центру перевіряє дані автоматично через державні реєстри. Але це не означає, що військовий облік не має значення. Якщо військово-обліковий документ відсутній або визнаний недійсним, оформлення паспорта може бути неможливим.

У консульстві

Дипломатичні установи зазвичай вимагають актуальний електронний військово-обліковий документ із QR-кодом у застосунку «Резерв+» або його роздруковану версію. Консул перевіряє достовірність документа скануванням коду.

Перед візитом чоловікові варто:

• оновити застосунок «Резерв+»
• сформувати актуальний електронний документ
• перевірити, чи відображається QR-код
• пересвідчитися, що персональні дані та адреса актуальні
• зберегти PDF або роздруківку документа для консульства

Які документи знадобляться

Точний перелік залежить від віку, установи та причини оформлення, але стандартно потрібно підготувати:

• внутрішній паспорт-книжечку або ID-картку
• попередній закордонний паспорт, навіть якщо він прострочений
• РНОКПП — ідентифікаційний код
• документ про законне проживання або перебування в країні
• документи про зміну прізвища, імені чи інших персональних даних
• довідку місцевої поліції, якщо паспорт загубили або його викрали
• електронний військово-обліковий документ — для чоловіків 18–60 років при зверненні до консульства

Заяву-анкету зазвичай формують під час прийому. Біометричне фото дорослої людини також роблять на місці. Для дітей можуть додатково знадобитися свідоцтво про народження, паспорти батьків, підтвердження українського громадянства та офіційний переклад іноземного свідоцтва.

Лайфхаки, які допоможуть не втратити час і гроші

Не чекайте останніх шести місяців

Записуватися на оформлення краще, коли до завершення дії паспорта залишається приблизно 9–12 місяців. Для багатьох подорожей та міграційних процедур документ повинен діяти ще щонайменше кілька місяців після запланованої дати поїздки.

Порівнюйте не лише ціну, а й дорогу

Консульство може бути дешевшим на десятки євро або фунтів, але поїздка до іншого міста, квитки й проживання іноді нівелюють економію. Порівнювати потрібно загальну суму витрат.

Не купуйте місця в електронній черзі

Офіційний запис безплатний. Пропозиції «гарантованого слота» від посередників можуть бути шахрайством або порушувати правила системи.

Для кожного члена сім’ї бронюйте окремий запис

Один слот не дає права одночасно подати заяви на кількох дорослих чи дітей. Це правило особливо важливо враховувати сім’ям, які планують спільну поїздку до консульства.

Перевірте транслітерацію до друку паспорта

Порівняйте написання імені та прізвища з попереднім паспортом, посвідкою на проживання, банківськими документами та авіаквитками. Зміна навіть однієї літери може створити проблеми з місцевими документами.

Не поспішайте анулювати старий паспорт

Українець може мати два чинні закордонні паспорти. Старий документ особливо важливо зберегти, якщо в ньому є чинна віза або якщо його номер зазначений у посвідці на проживання. Про бажання залишити паспорт потрібно повідомити під час подання.

Перевірте можливість оплати в гривні

У ДП «Документ» частина суми сплачується в гривнях. Іноземний банк може заблокувати операцію або додати комісію за конвертацію. Перед візитом варто перевірити ліміти інтернет-платежів та міжнародні операції.

Зробіть паперові копії

Навіть коли установі достатньо оригіналів або цифрових даних, копії паспортів, свідоцтв і посвідки на проживання допоможуть, якщо виникне технічний збій.

Як перевірити, чи паспорт уже готовий

Після подання заявникові видають або надсилають ідентифікатор сесії. За ним можна перевіряти етап оформлення через офіційний сервіс.

Статус на кшталт «Документ персоналізовано» ще не означає, що його можна забирати. Потрібно дочекатися повідомлення про прибуття паспорта до закордонної дипломатичної установи або центру ДП «Документ».

У Паспортному сервісі також можуть надсилати SMS про готовність документа.

Що обрати: консульство чи ДП «Документ»

Консульство підійде тим, хто хоче заощадити й може отримати зручний запис. Для дорослого різниця у вартості особливо помітна у Великій Британії та Польщі.

ДП «Документ» доцільно обирати, коли:

• у консульстві довго немає доступних місць
• центр розташований ближче
• потрібно одночасно оформити ID-картку й закордонний паспорт
• зручніший автоматичний спосіб перевірки військового обліку
• людина готова доплатити за сервіс

Головне — не орієнтуватися лише на напис «7 робочих днів». За кордоном варто планувати оформлення завчасно та закладати до трьох місяців після подання, а також окремий час на пошук вільного запису.