Почати власну справу в Німеччині можна навіть тоді, коли людина отримує допомогу від Jobcenter. Це не означає, що ти автоматично втратиш Grundsicherung або медичне страхування. Якщо прибутку поки не хватає на життя, держава може й далі доплачувати різницю.
Але стосунки самозайнятого з Jobcenter складніші, ніж у людини, яка просто працює за наймом. Треба правильно визначити вид діяльності, повідомити про зміни, спрогнозувати доходи й витрати. І ще зберігати підтвердження кожної операції та бути готовим, що виплати потім перерахують остаточно.
Розберемо, як пройти цей шлях українцям із тимчасовим захистом і яких помилок краще уникати.
Чи дозволено українцям із §24 працювати на себе
Спочатку варто перевірити, що написано у посвідці на проживання або в додатковому документі до неї.
Якщо там написано Erwerbstätigkeit erlaubt, це дозвіл на трудову діяльність загалом — і на роботу за наймом, і на самозайнятість.
Німецький закон про перебування прямо включає самостійну діяльність у поняття Erwerbstätigkeit. У документі також можуть бути прописані обмеження щодо працевлаштування — на них теж варто дивитись.
Якщо формулювання інше або там прописані обмеження, перед реєстрацією бізнесу краще звернутися до Ausländerbehörde. Деякі професії — наприклад, медичні, юридичні або ремісничі — можуть додатково вимагати визнання кваліфікації, ліцензії чи внесення до професійного реєстру.
Gewerbe чи Freiberufler: чому різниця принципова
У Німеччині самозайнятість зазвичай оформлюють в одній із двох форм.
Gewerbe — це комерційна підприємницька діяльність. Сюди належить торгівля, побутові послуги, ресторанний бізнес, маркетинг, онлайн-магазини, виробництво і багато цифрових послуг.
Freiberufler — представник так званої вільної професії. До цієї категорії можуть належати журналісти, автори, перекладачі, митці, викладачі, лікарі, архітектори, інженери, науковці, консультанти та деякі IT-фахівці.
Для Gewerbe заявник реєструє діяльність у місцевому Gewerbeamt, а потім проходить податкову реєстрацію. Freiberufler цей крок пропускає — він звертається прямо до Finanzamt.
Тут підприємець не може просто обрати собі вигідніший статус. Остаточне рішення, чи це вільна професія, чи Gewerbe, ухвалює Finanzamt, а за потреби ще й Gewerbeamt. Назва професії сама по собі нічого не гарантує — важливо, чим ти реально займаєшся.
Чому спочатку варто поговорити з Jobcenter
Людина, яка вже отримує Grundsicherung, має повідомляти Jobcenter про зміни в доходах і зайнятості. Найкраще зробити це ще до того, як реально почнеш працювати на себе — особливо якщо для запуску потрібна фінансова підтримка.
Попередня консультація — це не те саме, що дозвіл. Jobcenter не має «дозволяти» кожну самозайнятість окремо. Але якщо не звернутись перед стартом, можна втратити шанс на окремі види допомоги, які минулим числом не призначають.
До зустрічі варто підготувати:
- короткий опис послуг або товарів
- приблизний бізнес-план
- прогноз доходів і витрат
- інформацію про клієнтів або потенційне замовлення
- перелік необхідного обладнання
- пояснення, коли бізнес зможе хоч частково зменшити залежність від виплат
Після реформи від 1 липня 2026 року Bürgergeld офіційно перейменували на Grundsicherungsgeld, або Grundsicherung für Arbeitsuchende. Усі чинні рішення про виплати залишились дійсними, і допомога надходила без перерви. Але правила стали сильніше підштовхувати отримувачів до того, щоб вийти із залежності від державної підтримки.
Чи можна одночасно вести бізнес і отримувати Grundsicherung
Так, можна. Якщо прибутку від самозайнятості мало для потреб людини або всієї Bedarfsgemeinschaft, Jobcenter може доплачувати різницю.
Тут усе залежить не від самого факту реєстрації бізнесу, а від фінансового становища домогосподарства. У розрахунок беруть стандартну суму на проживання, визнані витрати на житло й опалення, можливі додаткові потреби. А ще дохід і майно членів Bedarfsgemeinschaft.
У 2026 році стандартна сума для самотньої повнолітньої людини становить 563 євро на місяць. Витрати на житло й опалення рахують окремо — і враховують лише в межах правил Jobcenter.
Доходи від роботи не віднімають від допомоги один до одного, євро за євро. Частина заробітку залишається завдяки передбаченим законом Freibeträge. Тому старт самозайнятості не завжди означає, що виплати одразу припиняться.
Що таке EKS і як Jobcenter рахує дохід
Самозайняті подають до Jobcenter форму Anlage EKS. Це декларація про доходи й витрати від самостійної або вільної професійної діяльності.
На старті людина заповнює попередню EKS — прогнозує, скільки заробить і витратить за майбутній період. На підставі цих цифр Jobcenter попередньо визначає розмір допомоги.
Коли період завершується, треба подати остаточну EKS і підтвердити фактичні суми — рахунками, банківськими виписками, договорами, квитанціями та іншими документами.
Якщо реальний прибуток вийшов вищим, ніж прогноз, Jobcenter може вимагати повернути переплату. А якщо заробіток був нижчим за очікування — людині донарахують належну допомогу.
Для самозайнятих період призначення допомоги зазвичай становить шість місяців. Jobcenter складає доходи й визнані витрати за цей час, визначає прибуток, а потім ділить його на кількість місяців роботи. Тому навіть один вдалий місяць може вплинути на розрахунок допомоги за весь період.
Важливо розуміти: розрахунок Jobcenter не завжди збігається з податковим. Установа може не визнати витрати, які вважає непотрібними, надто великими або такими, яких можна було уникнути. Тому великі незаплановані покупки краще погоджувати заздалегідь.
Яку підтримку можна отримати на старті
Jobcenter може підтримати запуск економічно життєздатного бізнесу. Але більшість таких програм — це не автоматичне право, а рішення в кожному конкретному випадку.
Einstiegsgeld
Людина, яка отримує Grundsicherung і планує перейти на повну самозайнятість, може попросити Einstiegsgeld. Для цього діяльність повинна мати реальний шанс зменшити потребу в соціальній допомозі.
Einstiegsgeld можуть виплачувати до 24 місяців. Розмір визначають індивідуально — залежно від обставин людини, тривалості безробіття та складу сім'ї. Універсальної гарантованої суми тут немає, рішення ухвалює Jobcenter. І подаватися на неї треба до того, як почнеш основну самозайнятість.
Гроші на обладнання
За §16c SGB II Jobcenter може дати позику або грант на матеріальні активи, потрібні для роботи — наприклад, інструменти, техніку чи обладнання.
Максимальна сума гранту — 5000 євро, але це не означає, що кожен отримає весь ліміт. Необхідність покупки, її вартість і те, чи бізнес узагалі життєздатний, треба обґрунтувати. Купувати обладнання до схвалення заявки ризиковано — витрати можуть просто не компенсувати.
Ще Jobcenter може профінансувати консультації чи навчання підприємницьких навичок, якщо це потрібно для розвитку основної самозайнятості.
Що відбувається з медичним страхуванням
Медичне страхування у Німеччині обов'язкове. І початок роботи на себе не дає права просто піти зі страхової каси.
Якщо самозайнятий і далі отримує Grundsicherung та перебуває в державній страховій системі, Jobcenter зазвичай сплачує внески прямо страховій касі, а людина, яка була застрахована в державній касі добровільно, під час отримання допомоги, як правило, переходить на обов'язкове страхування.
Для власників приватної страховки Jobcenter може сплачувати внесок у межах установленого законом ліміту, але повну вартість обраного тарифу він покривати не зобов'язаний.
Якщо дохід зростає настільки, що право на Grundsicherung зникає, самозайнятий платить за страхування вже сам. У 2026 році мінімальний внесок лише на державне медичне страхування для добровільно застрахованого самозайнятого — приблизно:
- 222,80 євро на місяць — без права на Krankengeld
- 230,71 євро — із правом на Krankengeld
До цих сум ще додається внесок на Pflegeversicherung. А фактичний платіж залежить і від додаткової ставки конкретної страхової каси, і від особистих обставин.
Про початок самозайнятості треба повідомити свою Krankenkasse — щоб вона правильно визначила статус і суму внесків.
Як зареєструвати діяльність
Для Gewerbe спочатку подають Gewerbeanmeldung у відповідний Gewerbeamt. А Freiberufler цей етап взагалі пропускає.
Після старту діяльності треба передати до Finanzamt Fragebogen zur steuerlichen Erfassung через портал ELSTER. На це закон дає один місяць з моменту початку діяльності. Коли анкету обробили, Finanzamt присвоює Steuernummer.
У формі потрібно, зокрема, зазначити:
- вид діяльності;
- прогнозований оборот і прибуток;
- банківські реквізити;
- спосіб визначення прибутку;
- інформацію про застосування ПДВ;
- бажання скористатися Kleinunternehmerregelung.
Kleinunternehmer не означає «без податків»
Режим Kleinunternehmerregelung стосується тільки ПДВ. Він не звільняє від податку на доходи і не знімає обов'язку вести облік.
За загальним правилом режим можна застосовувати, якщо оборот за попередній календарний рік не перевищив 25 000 євро, а в поточному не перевищує 100 000 євро. У такому разі підприємець не нараховує німецький ПДВ на свої операції. Але й відшкодувати вхідний ПДВ зі своїх покупок він не може. Для року, коли бізнес щойно відкрився, діють окремі правила розрахунку — їх краще уточнити у Finanzamt або в податкового консультанта.
Податок на доходи фізичних осіб рахують не з усього обороту, а з прибутку — це різниця між доходами та підтвердженими підприємницькими витратами. Kleinunternehmer може не сплачувати ПДВ, але прибуток для Einkommensteuer декларувати все одно доведеться.
Який порядок дій буде найбезпечнішим
Для людини, яка отримує Grundsicherung, практична послідовність може виглядати так:
- Перевірити, чи дозволена самозайнятість посвідкою на проживання.
- Визначити разом із Finanzamt або консультантом, чи це діяльність Gewerbe або Freiberuf.
- До старту обговорити план із Jobcenter, якщо потрібні Einstiegsgeld, обладнання або консультації.
- Подати попередню EKS і прогноз доходів та витрат.
- Зареєструвати Gewerbe або повідомити про вільну професійну діяльність.
- Протягом місяця заповнити Fragebogen zur steuerlichen Erfassung через ELSTER.
- Повідомити медичну страхову касу про новий статус.
- Вести окремий облік доходів і витрат та зберігати всі підтвердження.
- Одразу інформувати Jobcenter про суттєві зміни в прибутку або великі незаплановані витрати.
- Після завершення періоду подати остаточну EKS.
Яких помилок варто уникати
Найпоширеніша помилка це думати, що реєстрація бізнесу автоматично скасовує соціальну допомогу. Насправді значення має прибуток і загальне становище Bedarfsgemeinschaft.
Так само небезпечно розраховувати, що Jobcenter прийме всі заявлені витрати без питань. Дорога техніка, автомобіль, навчання чи реклама — усе це має бути необхідним, обґрунтованим і співмірним із доходами бізнесу.
Не варто також плутати обіг із прибутком, а Kleinunternehmer — зі звільненням від усіх податків. І найголовніше: не можна приховувати доходи чи затягувати з повідомленням про зміни. Остаточний перерахунок інакше може завершитися чималим боргом перед Jobcenter.
Почати працювати на себе в Німеччині й водночас зберегти підтримку на перехідний період — цілком реально. Але успіх залежить не тільки від самої бізнес-ідеї. Не менш важливо своєчасно спілкуватися з Jobcenter, вести точну звітність і розуміти: податкова служба, страхова каса та соціальна установа рахують доходи за різними правилами.
Матеріал має інформаційний характер і не замінює особисту консультацію в Jobcenter, Finanzamt, страховій касі чи в фахівця з німецького податкового права. Інформація актуальна станом на серпень 2026 року.
