Части украинцев в Польше необходимо до 31 августа 2026 года предъявить действующий заграничный паспорт или другой действительный проездной документ. Требование касается не всех владельцев PESEL UKR, а лишь тех, кто во время первичной регистрации получил статус на основании заявления, без подтверждения личности полноценным проездным документом. Таким людям нужно лично обратиться в орган гмины. Игнорировать требование не стоит, ведь от корректности данных в реестре зависит сохранение статуса UKR и прав, которые он предоставляет: на законное пребывание, работу и ведение предпринимательской деятельности в Польше.  

Рассказываем, кого именно касается крайний срок, какие документы нужно взять с собой и что стоит проверить родителям несовершеннолетних детей.

Почему нужно подтвердить личность повторно

После начала полномасштабной войны Польша регистрировала украинцев в системе PESEL по упрощённой процедуре. В некоторых случаях статус UKR оформляли без действующего заграничного паспорта — например, на основании заявления или документов родителей.

🚨

Однако теперь люди, которые не предъявляли действительный проездной документ во время регистрации, должны сделать это до 31 августа 2026 года.

UNHCR в Польше объясняет, что если PESEL UKR был оформлен только на основании заявления, необходимо получить действующий проездной документ и предъявить его в ближайшем urząd gminy.

Кого касается требование

Обратиться в гмину нужно в первую очередь украинцам, которые получили PESEL UKR без предъявления действующего заграничного паспорта или другого действительного проездного документа.

Проверить свои данные также стоит людям, которые после регистрации:

  • получили новый заграничный паспорт
  • изменили имя, фамилию или другие персональные данные
  • обнаружили ошибку в реестре
  • получили собственный паспорт после оформления PESEL по документам родителей

Сам факт получения нового паспорта не всегда означает, что его данные автоматически появились в реестре PESEL. Поэтому при наличии сомнений лучше обратиться в орган гмины и уточнить, нужно ли обновить информацию.

Что нужно сделать родителям детей

Особое внимание на это требование стоит обратить родителям несовершеннолетних, ведь по информации UNHCR, подтверждение личности особенно важно для детей до 18 лет, которых ранее идентифицировали по фотографиям, внесённым в паспорта родителей или опекунов. 

⚠️

Если после этого ребёнок получил собственный заграничный паспорт, его нужно предъявить в органе гмины, чтобы актуализировать данные.

Откладывать визит на последние дни августа не стоит, ведь накануне крайнего срока в учреждениях могут возникнуть очереди, а проверка отдельных случаев может потребовать дополнительного времени.

Кому повторно обращаться не нужно

Если во время оформления PESEL UKR человек сразу предъявил действующий заграничный паспорт, а его документные и персональные данные с тех пор не менялись, отдельное повторное подтверждение обычно не требуется.

В то же время проверить информацию стоит, если человек:

  • не помнит, какой документ подавал во время регистрации
  • оформлял статус по упрощённой процедуре
  • после регистрации сменил паспорт
  • заметил неточность в персональных данных
  • не уверен, остаётся ли статус UKR активным

Таким образом, крайний срок 31 августа не распространяется автоматически на каждого украинца с PESEL UKR.

Куда обращаться

Подтвердить личность нужно лично в польском органе местной власти — urząd gminy или urząd miasta.

Перед визитом стоит проверить на сайте конкретного учреждения, нужна ли предварительная запись.

С собой необходимо взять:

  • действующий заграничный паспорт или другой действительный проездной документ
  • номер PESEL
  • документы об изменении персональных данных, если они менялись
  • документы ребёнка, если обновление касается несовершеннолетнего

Во время обращения нужно сообщить сотруднику, что необходимо подтвердить личность или обновить документные данные в реестре PESEL.

Можно ли пройти процедуру онлайн

Полностью дистанционно выполнить требование нельзя, поскольку действующий документ нужно лично предъявить сотруднику органа гмины.

Электронные государственные сервисы можно использовать для предварительной проверки своих данных, однако они не заменяют личного визита, если паспорт не был показан во время первичной регистрации.

Что будет, если не подтвердить личность

Пока известно, что если этого не сделать, могут возникнуть проблемы с сохранением статуса UKR и доступом к правам, которые от него зависят.

Речь идёт, в частности, о:

  • законности пребывания на основании временной защиты
  • трудоустройстве по специальным правилам
  • пользовании электронными государственными сервисами
  • доступе к отдельным социальным правам
  • возможности открывать и вести бизнес на условиях, предусмотренных для владельцев PESEL UKR

Точные последствия зависят от индивидуальной ситуации, поэтому после пропущенного крайнего срока стоит сразу обращаться в гмину или за бесплатной юридической консультацией.

Почему это важно для предпринимателей

Для украинцев с действующим PESEL UKR после изменений 2026 года сохранилось право работать и открывать бизнес в Польше. Украинцы, которые легально пребывают в стране без статуса UKR, при открытии нового бизнеса уже должны соответствовать общим правилам, установленным для иностранцев.

Поэтому предпринимателям важно убедиться, что:

  • статус UKR остаётся активным
  • паспортные данные внесены в реестр
  • после получения нового документа информация была обновлена
  • в персональных данных нет ошибок

После регистрации бизнеса украинские предприниматели также могут бесплатно добавить свои услуги или компанию в раздел «Бизнесы» на Relocate.to, чтобы их могли найти клиенты в Польше и других странах Европы.