Дисклеймер: материал носит информационный характер. Консульские процедуры и тарифы меняются, поэтому перед визитом проверяйте актуальные требования на сайте вашего консульского округа.
Ребёнок, родившийся в Испании, автоматически не получает украинский паспорт — его нужно оформлять отдельно, и лучше не затягивать: без него ребёнка нельзя вывезти в Украину или в другую страну, а некоторые социальные выплаты тоже привязаны к наличию документов. Рассказываю на личном опыте, какие бумаги собрать, куда обращаться и сколько это стоит в 2026 году.
Что нужно сделать до обращения за паспортом
Сначала ребёнка регистрируют в испанском Registro Civil — это стандартная процедура для любого новорожденного в Испании, независимо от гражданства родителей. На выходе вы получаете certificado literal de nacimiento — полную выписку о рождении. Именно этот документ, а не «Libro de Familia», будет основой для всех дальнейших шагов.
Далее документ нужно провести через два шага:
- Апостиль. Испания — участница Гаагской конвенции, поэтому полная консульская легализация не нужна, достаточно апостиля. Его ставят в Secretaría de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia той провинции, где выдано свидетельство — консульство апостиль не делает, это отдельная испанская инстанция.
- Перевод на украинский. Перевод должен быть присяжным (traducción jurada) или таким, квалификацию переводчика которого консул может проверить. Цена рыночная, не фиксированная консульством — в зависимости от переводчика это примерно 40–80 €. Консульская легализация/засвидетельствование самого перевода стоит 18 €.
Повторно регистрировать рождение в украинских органах не обязательно — апостилированный и переведённый испанский документ признаётся в Украине напрямую. Консульская регистрация рождения по желанию родителей возможна и бесплатна, но для паспорта она не является обязательным условием.
Справка о гражданстве: когда она нужна, а когда нет
Тут кроется самая большая путаница, и именно тут лучше свериться с консульством напрямую, потому что правило зависит от даты рождения ребёнка.
Если ребёнок родился после 16 января 2026 года и оба родителя на момент рождения уже были гражданами Украины, отдельная процедура признания гражданства не нужна — достаточно предъявить паспорта обоих родителей вместе с апостилированным и переведённым свидетельством, и сразу подаваться на паспорт ребёнка.
Если ребёнок родился до 16 января 2026 года, или гражданином Украины является только один из родителей, сначала нужно пройти процедуру регистрации гражданства и получить «справку о регистрации лица гражданином Украины» — и только после этого подаваться на паспорт.
Так что опыт, когда просто предъявили свои паспорта и документы приняли без отдельной справки, вполне реален — но это работает именно для семей с двумя украинскими родителями после указанной даты, а не как универсальное правило для всех.
Куда обращаться: консульства и паспортные сервисы
Отдельного украинского консульства в Валенсии или Аликанте нет. Консульские вопросы этих регионов обслуживает Барселона.
| Учреждение | Округ |
|---|---|
| Посольство, Мадрид | Мадрид, Кастилия и Леон, Кастилия-Ла-Манча, Кантабрия, Ла-Риоха, Наварра, Арагон, Страна Басков, Эстремадура, Астурия, Галисия |
| Генеральное консульство, Барселона | Каталония, Валенсия, Балеарские острова (включая зону Аликанте) |
| Консульство, Малага | Мурсия, Андалусия, Канарские острова |
Помимо консульств, паспортные услуги предоставляет государственное предприятие «Документ» — у него нет полномочий по вопросам гражданства, зато там можно оформить готовый паспорт быстрее и без очереди на приём к консулу. В Испании пункты работают в Мадриде и Валенсии.
Запись на приём — только через go.mfa.gov.ua (электронная очередь МИД) или напрямую через сайт «Документ», если едете туда. Портал vidbir.mfa.gov.ua устарел и заменён этой системой. Для входа понадобится Дія.Підпис, BankID или квалифицированная электронная подпись.
Фото для паспорта ребёнка
Тут правило отличается в зависимости от того, куда вы идёте. В консульстве нужно цветное фото 10×15 см на белом фоне — его сканируют в систему для изготовления биометрического паспорта. В «Документ» фото делают на месте, привозить своё не нужно.
Нужно ли присутствие ребёнка
До 12 лет ребёнок может отсутствовать — документы подаёт один из родителей со своим паспортом. После 12 лет личное присутствие ребёнка уже нужно, потому что снимают биометрические данные. А готовый паспорт с 16 лет ребёнок забирает лично.
Стоимость и сроки в 2026 году
| Услуга | Стоимость |
|---|---|
| Консульская регистрация рождения (ЗАГС) | Бесплатно |
| Регистрация гражданства ребёнка (если нужна) | 28 € |
| Засвидетельствование перевода свидетельства | 18 € |
| Паспорт ребёнку до 16 лет (сама услуга бесплатна по закону, платите только обработку данных) | 37 € |
| Срочный рассмотр консульского действия | Двойной тариф |
Обратите внимание: двойной тариф за «срочное» консульское действие не гарантирует быстрее изготовления самого паспорта — это ускорение рассмотрения документов консулом, а не печати паспорта на фабрике. Реальное срочное изготовление (3–10 рабочих дней) возможно только при наличии оснований типа медицинской необходимости выезда или смерти родственника — это не стандартная практика для оформления первого паспорта новорождённому.
Стандартный срок изготовления — до трёх месяцев с момента подачи, плюс время на доставку до консульства. Следить за статусом можно на passport.mfa.gov.ua — забирать стоит, когда статус изменится на «документ прибыл в ЗДУ», а не раньше.
Оплата — банковской картой на месте, наличные обычно не принимают.
Если не забрать готовый паспорт в течение трёх месяцев, его отправят обратно в Украину на хранение, а через два года могут уничтожить (с предварительным уведомлением). Вернуть документ в консульство после этого тоже возможно, но это дополнительное время и хлопоты — лучше забрать сразу.
Что изменилось в 2025–2026 годах
- С 29 октября 2025 года отменено вписывание детей в паспорт родителей — теперь каждому ребёнку нужен собственный биометрический паспорт независимо от возраста.
- С 16 января 2026 года для детей, родившихся в семьях с двумя украинскими родителями, убрали отдельную процедуру признания гражданства — достаточно паспортов родителей.
- Расширяется система е-Консул — часть нотариальных действий и запись можно делать дистанционно, хотя полный переход на цифровую подачу для паспортов ещё не завершён.
Короткий чек-лист
- Получить certificado literal de nacimiento в Registro Civil.
- Поставить апостиль в соответствующем Tribunal Superior de Justicia.
- Сделать присяжный перевод на украинский.
- Проверить на сайте своего консульского округа, нужна ли отдельная регистрация гражданства.
- Записаться через go.mfa.gov.ua в консульство или в «Документ», если ближе.
- Взять с собой: переведённое и апостилированное свидетельство, паспорта родителей, фото (для консульства — 10×15 см), подтверждение проживания в Испании.
- Заплатить 37 € за детский паспорт, следить за статусом онлайн и забрать документ в течение трёх месяцев.
Источники:
- Посольство Украины в Испании — запись на приём
- Генконсульство в Барселоне — консульские тарифы
- Генконсульство в Барселоне — вопросы гражданства
- ГП «Документ», Валенсия
- go.mfa.gov.ua — электронная очередь МИД
Процедура немногоступенчатая, но каждый шаг занимает время — так что лучшая стратегия начать собирать документы сразу после выписки из больницы, а не ждать дедлайна выезда.
