Бельгия — отличный выбор, если вы планируете запустить небольшой или средний бизнес. Страна удобно расположена в самом сердце Европы, предлагает продуманную логистику, удобные цифровые сервисы для предпринимателей и понятные формы собственности. Однако иностранцам стоит помнить, что правила игры могут меняться не только в зависимости от вашего гражданства или статуса, но и от того, где именно вы открываете дело — в Брюсселе, Фландрии или Валлонии. Для украинцев с временной защитой процедура может быть проще, чем для других граждан стран вне ЕС. Однако право работать как предприниматель не отменяет необходимости зарегистрировать деятельность, платить налоги и социальные взносы и, при необходимости, подтвердить профессиональную квалификацию.

Рассказываем, кто может открыть бизнес в Бельгии, нужна ли украинцам professional card, какую форму деятельности выбрать и с каких шагов начать.

Могут ли украинцы открыть бизнес в Бельгии

Да, граждане Украины могут зарегистрировать собственное дело в Бельгии. Но порядок будет зависеть от их статуса пребывания.

Общее правило для граждан стран, не входящих в Европейский Союз, предполагает получение professional card — профессиональной карты, которая подтверждает право вести независимую предпринимательскую деятельность.

Для украинцев с временной защитой действует важное исключение. Официальный портал Брюссельского столичного региона отмечает, что они имеют неограниченный доступ к рынку труда как наёмные работники и как self-employed. Для начала независимой деятельности в Брюсселе professional card им не нужна.

✅

Это означает, что украинец с действующей временной защитой может не только трудоустроиться, но и работать как фрилансер, предоставлять услуги или создать компанию.

В то же время перед регистрацией стоит проверить правила именно своего региона. Часть экономических и миграционных процедур в Бельгии администрируется на региональном уровне, поэтому требования и компетентные учреждения в Брюсселе, Фландрии и Валлонии могут отличаться.

Какую форму бизнеса выбрать

Чаще всего малый бизнес в Бельгии начинают в одной из двух форм:

  • индивидуальная предпринимательская деятельность — sole proprietorship
  • компания с ограниченной ответственностью — SRL на французском или BV на нидерландском

Выбор зависит от масштаба будущей деятельности, финансовых рисков, количества учредителей и потребности отделить личное имущество от активов компании.

Индивидуальная предпринимательская деятельность

Sole proprietorship — самый простой вариант для фрилансеров, консультантов, мастеров, преподавателей, переводчиков, специалистов цифровой сферы и небольшого сервисного бизнеса.

Такая форма позволяет быстрее начать работу и не требует создания отдельного юридического лица или нотариального учредительного акта.

💡

Однако предприниматель и его бизнес юридически не отделены. В случае возникновения долгов человек может отвечать по обязательствам бизнеса собственным имуществом.

SRL или BV

SRL/BV является бельгийским аналогом общества с ограниченной ответственностью. Эту форму часто выбирают предприниматели, которые планируют работать с партнёрами, привлекать инвестиции, нанимать работников или вести деятельность с повышенными финансовыми рисками.

Для создания SRL достаточно одного учредителя. Фиксированного минимального уставного капитала больше нет, однако учредители должны внести достаточные стартовые активы в соответствии с потребностями будущего бизнеса.

Кроме того, необходимо подготовить финансовый план с прогнозом потребностей и ресурсов компании на первые два финансовых года. Документ передают нотариусу во время подписания учредительного акта.

Поэтому отсутствие формального требования о минимальном капитале не означает, что SRL можно открыть без денег. Учредители должны доказать, что компания имеет достаточный ресурс для начала работы.

Нужно ли подтверждать профессиональную квалификацию

Не каждый предприниматель в Бельгии должен отдельно доказывать общие знания по управлению бизнесом. Однако для регулируемых профессий могут действовать специальные требования.

💡

К таким сферам могут относиться отдельные медицинские, технические, строительные, финансовые и другие профессии. В таком случае перед началом работы придётся подтвердить диплом, профессиональный опыт или иную квалификацию.

Если профессия не является регулируемой, отдельная процедура признания профессиональной квалификации обычно не нужна. Официальный бельгийский портал советует проверять перечень регулируемых профессий и компетентный орган для каждого вида деятельности.

Как зарегистрировать бизнес в Бельгии

Конкретная процедура зависит от выбранной формы деятельности, но общий маршрут состоит из нескольких основных этапов.

1. Проверить право на предпринимательскую деятельность

Сначала нужно определить, на каком основании человек находится в Бельгии и разрешает ли его статус работать как self-employed.

💡

Украинцам с временной защитой стоит иметь документы, которые подтверждают статус и право на пребывание, в частности Annex 15 или A-card.

Если временной защиты нет, гражданину страны вне ЕС может понадобиться professional card.

2. Выбрать форму бизнеса

Для небольшой индивидуальной деятельности, фриланса или тестирования бизнес-идеи часто достаточно sole proprietorship.

SRL/BV целесообразнее рассматривать, если бизнес имеет нескольких учредителей, значительные расходы, финансовые риски или потребность защитить личное имущество владельца.

3. Подготовить бизнес- и финансовый план

Для SRL финансовый план является обязательным. В нём нужно описать стартовые расходы, ожидаемые доходы, источники финансирования, резерв ликвидности и прогноз деятельности на первые два финансовых года.

Даже для индивидуальной деятельности базовый бизнес-план поможет рассчитать налоги, социальные взносы, расходы на аренду, оборудование, страховку и рекламу.

4. Открыть банковский счёт

Для предпринимательской деятельности нужно открыть отдельный профессиональный банковский счёт.

В случае создания SRL счёт открывают до подписания учредительного акта, поскольку на него вносятся стартовые активы компании.

5. Обратиться к нотариусу

Этот шаг нужен для создания SRL/BV. Нотариус готовит и заверяет учредительный акт и устав компании.

Для регистрации обычной индивидуальной деятельности нотариальный акт обычно не нужен.

6. Зарегистрироваться в Crossroads Bank for Enterprises

Предприниматель или компания должны получить номер предприятия в Crossroads Bank for Enterprises — BCE на французском или KBO на нидерландском.

Регистрация происходит через аккредитованное предпринимательское окно — business one-stop shop. Для регулируемых профессий на этом этапе могут проверять право на осуществление соответствующей деятельности.

7. Активировать номер плательщика НДС

Если вид деятельности подлежит налогообложению НДС, номер предприятия нужно активировать как VAT number.

Условия уплаты НДС и возможность применения льготного режима зависят от вида деятельности, оборота и других обстоятельств.

8. Зарегистрироваться в фонде социального страхования

Self-employed в Бельгии должен присоединиться к фонду социального страхования для независимых работников и платить социальные взносы.

Эти платежи связаны с доступом к медицинскому страхованию, пенсионным правам и другим элементам системы социальной защиты.

9. Проверить необходимость лицензий и страхования

Для отдельных видов бизнеса могут потребоваться дополнительные разрешения, профессиональное страхование, санитарные документы, регистрация пищевой деятельности или подтверждение квалификации.

Перечень будет зависеть от того, открывает ли человек ресторан, салон красоты, строительную компанию, магазин, медицинскую практику или цифровой сервис.

Сколько стоит открыть бизнес

Расходы зависят от формы компании, региона, услуг нотариуса, бухгалтера и вида деятельности.

Для sole proprietorship старт обычно стоит дешевле, поскольку не нужно оформлять нотариальный учредительный акт.

При создании SRL/BV нужно учесть:

  • услуги нотариуса
  • регистрационные платежи
  • подготовку финансового плана
  • бухгалтерское сопровождение
  • стартовые активы компании
  • страхование
  • возможный перевод документов
  • аренду или юридический адрес

Точный бюджет лучше рассчитывать с бухгалтером или бизнес-консультантом, поскольку тарифы и обязательные платежи могут меняться.

Где искать клиентов после запуска

Регистрация компании — лишь первый этап. После запуска предпринимателю нужно рассказать о своих услугах, найти клиентов и стать заметным для украинской и местной аудитории.

Украинские предприниматели и специалисты за рубежом могут бесплатно добавить свою компанию или услугу в раздел «Бизнесы» на Relocate.to. В каталоге можно указать контакты, адрес, направление работы и расположение на карте, чтобы потенциальные клиенты могли найти нужного специалиста в своём городе или стране.

В каталоге уже представлены рестораны, магазины, салоны красоты, бухгалтеры, юристы, преподаватели, консультанты и представители десятков других направлений. Добавление профиля бесплатно.

Каких ошибок стоит избегать

Одна из самых распространённых ошибок — считать, что временная защита автоматически освобождает предпринимателя от всех формальностей. На самом деле она может упростить доступ к независимой деятельности, но не отменяет регистрацию, налоги, НДС и социальные взносы.

Другие типичные проблемы:

  • использование инструкций для другого бельгийского региона
  • выбор SRL лишь из-за отсутствия минимального уставного капитала
  • недостаточно реалистичный финансовый план
  • начало регулируемой деятельности без подтверждения квалификации
  • отсутствие профессионального страхования или необходимой лицензии
  • смешение личных и бизнес-финансов

Что стоит знать украинцам

Временная защита создаёт для украинцев в Бельгии значительно более низкий барьер входа в предпринимательство, чем стандартная процедура для многих других граждан стран вне ЕС.

Однако перед регистрацией важно проверить правила своего региона, определить, является ли профессия регулируемой, выбрать правильную форму деятельности и заранее рассчитать налоги и социальные взносы.

Для небольшого сервисного или цифрового бизнеса практичным решением может стать начало с индивидуальной деятельности. SRL/BV больше подходит компаниям с партнёрами, большими оборотами и финансовыми рисками.

Успешный запуск бизнеса в Бельгии начинается не только с хорошей идеи, но и с правильно выбранной юридической формы, реалистичного финансового плана и внимательного отношения к региональным правилам.