Народження дитини хоч і подія радісна, але народження за кордоном також несе за собою невизначеність та юридичні питання. Якщо дитина народилася в Польщі в українській родині, а саме батькам, потрібно пройти дві різні процедури: зареєструвати факт народження в польських органах та, залежно від ситуації, оформити українські документи для дитини.

Ці етапи важливо не плутати, адже польське свідоцтво про народження підтверджує сам факт народження дитини на території Польщі. Але воно не означає автоматичного набуття польського громадянства. Громадянство дитини визначається окремо, за правилами Польщі та України. Що треба знати молодим батькам розповідає команда Relocate.to.

Перший крок: зареєструвати народження в Польщі

Після народження дитини батькам потрібно звернутися до польського Urząd Stanu Cywilnego, тобто управління цивільного стану. Саме цей орган реєструє народження та видає польське свідоцтво про народження.

Ця процедура потрібна всім новонародженим у Польщі незалежно від громадянства батьків. 

Без польського свідоцтва про народження неможливо рухатися далі: оформлювати українські документи, звертатися до консульства, подавати документи на паспорт чи вирішувати питання перебування дитини в Польщі.

У польській практиці реєстрація народження зазвичай відбувається на підставі медичного документа з пологового будинку та документів батьків. Якщо документи видані в Україні, їх можуть попросити подати з присяжним перекладом польською мовою.

Чи отримає дитина польське громадянство

Сам факт народження в Польщі не дає дитині польського громадянства автоматично, якщо її батьки є громадянами України.

У Польщі громадянство здебільшого визначається за принципом походження, тобто за громадянством батьків. Дитина набуває польське громадянство за народженням, якщо хоча б один із батьків є громадянином Польщі. Це правило діє незалежно від того, народилася дитина в Польщі чи за кордоном.

Окремо польське законодавство передбачає випадки, коли дитина може набути громадянство за фактом народження або знайдення на території Польщі, але це стосується ситуацій, коли батьки невідомі або не мають громадянства.

Тому для української родини головне правило таке: якщо обоє батьків є громадянами України, народження дитини в польському пологовому будинку саме по собі не робить її громадянином Польщі.

Польське свідоцтво це базовий документ для подальших дій

Польське свідоцтво про народження є першим і ключовим документом дитини. Воно потрібне для всіх наступних процедур: оформлення українського громадянства у випадках, коли це необхідно, першого паспорта, консульських дій, реєстрації дитини та, за потреби, оформлення документів для перебування в Польщі.

Тобто польське свідоцтво не “замінює” українські документи, але без нього українські документи для дитини зазвичай оформити неможливо.

Українське громадянство дитини

Станом на травень 2026 року для частини дітей, народжених за кордоном, діють спрощені правила. З 16 січня 2026 року набули чинності зміни до законодавства України про громадянство. Вони стосуються, зокрема, дітей, які народилися за кордоном після цієї дати.

Якщо дитина народилася 16 січня 2026 року або пізніше, і на момент її народження обоє батьків були громадянами України, окрема процедура реєстрації набуття громадянства України за народженням більше не потрібна. У такому випадку дитина вважається громадянином України з моменту народження.

Це важлива зміна, бо раніше для дітей, народжених за кордоном, батькам часто потрібно було окремо звертатися щодо реєстрації набуття громадянства України за фактом народження.

Тепер для таких сімей головний практичний етап — не окрема реєстрація громадянства, а оформлення першого українського документа дитини, зокрема паспорта або іншого документа, залежно від ситуації.

Якщо один із батьків не є громадянином України

Якщо ситуація відрізняється від стандартної, наприклад, один із батьків є іноземцем або особою без громадянства, порядок може бути трошки іншим. У таких випадках краще окремо перевіряти вимоги консульства України або міграційних органів, адже універсальна порада “усім потрібна однакова процедура” вже не працює.

Які документи можуть знадобитися

Для польської реєстрації народження зазвичай потрібні:

• медичний документ із пологового будинку
• паспорти батьків
• документи про сімейний стан, якщо вони потрібні для підтвердження даних про батьків
• присяжний переклад українських документів польською мовою, якщо його вимагає польський орган

Для першого оформлення українського документа дитини зазвичай можуть знадобитися:

• польське свідоцтво про народження
• заява
• переклад свідоцтва
• паспорти батьків
• документи, що підтверджують громадянство та особу батьків
• інші документи залежно від конкретної сімейної ситуації

Точний перелік краще перевіряти безпосередньо на сайті консульства України в Польщі або в конкретній консульській установі, оскільки технічні вимоги можуть відрізнятися залежно від обставин.

Що варто зробити батькам

Після народження дитини в Польщі батькам варто діяти послідовно. Спочатку потрібно зареєструвати народження в польському Urząd Stanu Cywilnego та отримати польське свідоцтво про народження. Потім підготувати переклади й документи для української сторони. Після цього можна звертатися до консульства або іншого уповноваженого органу для оформлення українського документа дитини.

Перед поданням документів краще заздалегідь перевірити вимоги конкретного польського USC та консульства України.